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付费第11讲 / 共66讲

进度管理精讲(下):赶工vs快速跟进、资源优化、敏捷迭代

更新于首发

(文 / 老孙)

高项倒计时冲刺特辑 Day 11 | 付费(冲刺合集)
字数约 10600,阅读大约需 21 分钟

一、开场:会算工期了,然后呢?

上一篇(Day 10),我们花了整整一万多字,把"关键路径法CPM"这根硬骨头啃了下来。七个时间参数、正推反推、浮动时间......如果你跟着做完了那些练习,现在应该能看着一张网络图,三五分钟算出关键路径和总工期。

但考试不会到这里就放过你。

算出来工期是180天,甲方说:"130天必须上线。"你怎么办?

算出来小王同时被分配到三个活动上,他只有一个人。你怎么办?

算出来进度已经落后了两个月,领导问你下一步计划。你怎么办?

这就是今天要解决的三大核心问题:

  • 怎么抢工期 -- 进度压缩(赶工与快速跟进)
  • 怎么调资源 -- 资源优化(资源平衡与资源平滑)
  • 怎么在敏捷项目里管进度 -- 迭代、燃尽图、速率

这三块内容,在选择题、案例分析、论文里全都是高频考点。尤其是"赶工vs快速跟进"和"资源平衡vs资源平滑"这两对概念的对比,几乎年年都考,而且专门在你容易搞混的地方出题。

老孙今天的目标:让你不仅记住,而且记到骨子里,考场上看到就能条件反射地选对。

二、进度压缩双雄:赶工 vs 快速跟进

2.1 先搞清楚一个前提

教材原话:"进度压缩技术是指在不缩减项目范围的前提下,缩短或加快进度工期。"

注意"不缩减项目范围"这六个字。砍功能不叫进度压缩,那叫"范围变更"。进度压缩的核心是:活儿一点不少干,但时间必须缩短。

教材给出的进度压缩技术就两种:赶工(Crashing)和快速跟进(Fast Tracking)。

这俩就像打仗时抢时间的两种策略:一种是"增兵",一种是"同时打两个战场"。

2.2 赶工(Crashing):用钱换时间

定义:通过增加资源,以最小的成本代价来压缩进度工期。

教材说得很学术,老孙给你翻译成人话:

赶工就是"砸钱加人"。原来5个人干,现在上10个人;原来朝九晚五,现在加班到晚上10点;原来走普通物流,现在花三倍价钱走空运。

生活类比:你家装修,原定60天完工。突然老婆说闺蜜下个月要来家里住,必须40天搞定。怎么办?多请两个师傅、让工人加班加点、建材走加急配送。活儿还是那些活儿,但你花了更多的钱。

赶工的关键规则

  1. 只在关键路径上赶工 -- 非关键活动赶了也没用,总工期不变
  2. 优先选赶工成本最低的活动 -- 这是计算题的核心考点
  3. 增加资源不一定能缩短时间 -- 有些活动无法通过加人缩短(比如"生孩子不能9个孕妇1个月搞定")
  4. 赶工会增加成本和风险 -- 加班出错率上升,赶工费用增加

2.3 赶工的最优方案:计算题实战

这是案例分析的经典题型。老孙带你走一遍完整的解题流程。

题目:某项目网络图如下,各活动正常与赶工信息如表所示。间接成本为500元/天。请求出赶工1天和赶工4天的最优方案。

活动 正常工期(天) 赶工工期(天) 可压缩天数 正常成本(百元) 赶工成本(百元) 赶工单价(百元/天)
A 10 8 2 20 24 2
B 8 6 2 16 22 3
C 5 4 1 10 13 3
D 4 3 1 8 10 2
E 6 4 2 12 18 3
F 7 5 2 14 20 3
G 5 4 1 10 12 2
H 5 4 1 10 14 4

假设关键路径为 A -> D -> G -> H,总工期 = 10+4+5+5 = 24天。

解题步骤

第一步:找关键路径上可赶工的活动,按赶工单价从低到高排序。

关键活动 赶工单价(百元/天) 可压缩天数
A 2 2
D 2 1
G 2 1
H 4 1

第二步:赶工1天 -- 从赶工单价最低的开始选。

A、D、G单价都是2百元/天,任选其一即可。比如选A赶工1天,增加直接成本200元。

赶工后总成本 = 正常直接成本 + 赶工增加成本 + 间接成本
= (20+16+10+8+12+14+10+10)100 + 200 + 50023
= 10000 + 200 + 11500 = 21700元

第三步:赶工4天 -- 逐步选择,注意可压缩天数的限制。

  • 第1天:选A(单价2),已压缩1天
  • 第2天:选A(单价2),已压缩2天(A到极限)
  • 第3天:选D或G(单价2),比如选D,已压缩1天(D到极限)
  • 第4天:选G(单价2),已压缩1天(G到极限)

总增加直接成本 = 2+2+2+2 = 8百元 = 800元

考试提醒:实际考题中,赶工可能导致关键路径发生变化。每压缩一天后,都要重新检查关键路径是否改变。这是很多考生丢分的地方。

赶工成本计算公式

赶工单价 =(赶工成本 - 正常成本)/(正常工期 - 赶工工期)

这个公式看起来简单,但考场上很多人会搞混分子分母。老孙教你一个记忆方法:赶工单价就是"多花的钱除以省下的天"。多花了多少钱?赶工成本减正常成本。省了几天?正常工期减赶工工期。分子是钱,分母是天,单位就是"元/天"。

赶工决策中的常见陷阱

陷阱一:只看赶工成本,忘了看间接成本。很多题目会给你"间接成本XX元/天"。赶工虽然增加了直接成本,但缩短了工期,减少了间接成本。总成本 = 直接成本 + 间接成本,有时候赶工反而让总成本降低。

陷阱二:赶工到极限后忘了换活动。一个活动最多能压缩的天数是有限的(正常工期减赶工工期)。到了极限就必须选下一个赶工单价最低的活动。

陷阱三:赶工后关键路径变了。比如原来只有一条关键路径,赶工后出现了两条关键路径。这时候继续赶工,必须同时压缩两条关键路径上的活动,否则只压一条没用。这是高分和低分的分水岭。

完整的赶工计算例题

老孙再给你加一道综合题练手。

已知某项目有A、B、C、D、E五个活动,网络关系为:A->B->D(路径1),A->C->E->D(路径2)。各活动信息如下:

活动 正常工期 赶工工期 正常成本 赶工成本 赶工单价
A 6天 4天 600元 1000元 200元/天
B 10天 8天 1000元 1600元 300元/天
C 4天 3天 400元 600元 200元/天
D 5天 4天 500元 800元 300元/天
E 8天 6天 800元 1200元 200元/天

间接成本:100元/天。

解题过程

第一步,找关键路径:
- 路径1:A+B+D = 6+10+5 = 21天
- 路径2:A+C+E+D = 6+4+8+5 = 23天
- 关键路径是路径2,总工期23天

第二步,列出关键路径上可赶工活动(按赶工单价排序):
- A:200元/天,可压缩2天
- C:200元/天,可压缩1天
- E:200元/天,可压缩2天
- D:300元/天,可压缩1天

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