进度管理精讲(下):赶工vs快速跟进、资源优化、敏捷迭代
(文 / 老孙)
高项倒计时冲刺特辑 Day 11 | 付费(冲刺合集)
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一、开场:会算工期了,然后呢?
上一篇(Day 10),我们花了整整一万多字,把"关键路径法CPM"这根硬骨头啃了下来。七个时间参数、正推反推、浮动时间......如果你跟着做完了那些练习,现在应该能看着一张网络图,三五分钟算出关键路径和总工期。
但考试不会到这里就放过你。
算出来工期是180天,甲方说:"130天必须上线。"你怎么办?
算出来小王同时被分配到三个活动上,他只有一个人。你怎么办?
算出来进度已经落后了两个月,领导问你下一步计划。你怎么办?
这就是今天要解决的三大核心问题:
- 怎么抢工期 -- 进度压缩(赶工与快速跟进)
- 怎么调资源 -- 资源优化(资源平衡与资源平滑)
- 怎么在敏捷项目里管进度 -- 迭代、燃尽图、速率
这三块内容,在选择题、案例分析、论文里全都是高频考点。尤其是"赶工vs快速跟进"和"资源平衡vs资源平滑"这两对概念的对比,几乎年年都考,而且专门在你容易搞混的地方出题。
老孙今天的目标:让你不仅记住,而且记到骨子里,考场上看到就能条件反射地选对。
二、进度压缩双雄:赶工 vs 快速跟进
2.1 先搞清楚一个前提
教材原话:"进度压缩技术是指在不缩减项目范围的前提下,缩短或加快进度工期。"
注意"不缩减项目范围"这六个字。砍功能不叫进度压缩,那叫"范围变更"。进度压缩的核心是:活儿一点不少干,但时间必须缩短。
教材给出的进度压缩技术就两种:赶工(Crashing)和快速跟进(Fast Tracking)。
这俩就像打仗时抢时间的两种策略:一种是"增兵",一种是"同时打两个战场"。
2.2 赶工(Crashing):用钱换时间
定义:通过增加资源,以最小的成本代价来压缩进度工期。
教材说得很学术,老孙给你翻译成人话:
赶工就是"砸钱加人"。原来5个人干,现在上10个人;原来朝九晚五,现在加班到晚上10点;原来走普通物流,现在花三倍价钱走空运。
生活类比:你家装修,原定60天完工。突然老婆说闺蜜下个月要来家里住,必须40天搞定。怎么办?多请两个师傅、让工人加班加点、建材走加急配送。活儿还是那些活儿,但你花了更多的钱。
赶工的关键规则:
- 只在关键路径上赶工 -- 非关键活动赶了也没用,总工期不变
- 优先选赶工成本最低的活动 -- 这是计算题的核心考点
- 增加资源不一定能缩短时间 -- 有些活动无法通过加人缩短(比如"生孩子不能9个孕妇1个月搞定")
- 赶工会增加成本和风险 -- 加班出错率上升,赶工费用增加
2.3 赶工的最优方案:计算题实战
这是案例分析的经典题型。老孙带你走一遍完整的解题流程。
题目:某项目网络图如下,各活动正常与赶工信息如表所示。间接成本为500元/天。请求出赶工1天和赶工4天的最优方案。
| 活动 | 正常工期(天) | 赶工工期(天) | 可压缩天数 | 正常成本(百元) | 赶工成本(百元) | 赶工单价(百元/天) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A | 10 | 8 | 2 | 20 | 24 | 2 |
| B | 8 | 6 | 2 | 16 | 22 | 3 |
| C | 5 | 4 | 1 | 10 | 13 | 3 |
| D | 4 | 3 | 1 | 8 | 10 | 2 |
| E | 6 | 4 | 2 | 12 | 18 | 3 |
| F | 7 | 5 | 2 | 14 | 20 | 3 |
| G | 5 | 4 | 1 | 10 | 12 | 2 |
| H | 5 | 4 | 1 | 10 | 14 | 4 |
假设关键路径为 A -> D -> G -> H,总工期 = 10+4+5+5 = 24天。
解题步骤:
第一步:找关键路径上可赶工的活动,按赶工单价从低到高排序。