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付费第23讲 / 共66讲

挣值管理EVM终极攻略(下):EAC/ETC/VAC预测公式+真题实战

更新于首发

(文 / 老孙)

高项倒计时冲刺特辑 Day 23 | 付费(冲刺合集)
字数约 11300,阅读大约需 28 分钟

一、开场:从"诊断"到"预测",这才是领导最关心的问题

上篇文章,我们学会了"诊断"——通过PV、EV、AC这三个基础值,算出CV、SV、CPI、SPI四个指标,准确判断项目当前是超支还是落后、是省了还是快了。那些指标告诉你的是一件事情:此刻项目的健康状况

但是各位,你们在公司里开项目汇报会的时候,领导真正关心的是什么?领导从来不会只问你"项目现在怎么样"就满意了。领导一定会接着追问:

"照这样下去,最终要花多少钱?还差多少?什么时候能做完?能不能在预算内完工?如果不能,超多少?"

这一连串灵魂拷问,就是今天这篇文章要解决的问题——预测

如果说上篇是给项目做了一次全面体检,拿到了各项化验指标;那么今天就是医生看完化验单之后坐下来跟你谈话:"根据你目前的炎症指标和发展趋势,我预计你这个病还要治多长时间、再花多少钱才能痊愈,而且治愈后跟你预期的最佳状态还有多大差距。"

这不是随便猜的,而是有严格的数学公式作为支撑。

对于高项考试来说,预测公式是案例分析计算题的终极考点。我研究了近十年的高项真题,发现一个明显的规律:挣值管理的计算题基本上每隔一到两年就会出一道完整的大题,而且出题方式越来越成熟——不再是简单地给你数据算公式,而是设计一个具体的项目场景,让你自己判断该用哪个公式,然后从头到尾算一遍,PV、EV、AC、CV、SV、CPI、SPI、EAC、ETC、VAC、TCPI一条龙全上。选择题就更不用说了,几乎每年都有两到三道直接考EVM相关概念或计算。

不夸张地说,掌握了今天的内容,案例分析的计算题你就稳了半壁江山。

今天要讲的核心概念有四个,每一个都不能落下:

  • EAC(完工估算)——项目最终预计要花多少钱?这是核心中的核心,因为有四种不同的公式,适用于四种不同的场景,选错公式全盘皆输
  • ETC(完工尚需估算)——从现在这个时间点开始,到项目结束,还需要花多少钱?
  • VAC(完工偏差)——到项目做完的时候,比原来的预算超了还是省了?超了多少或者省了多少?
  • TCPI(完工尚需绩效指数)——要想在预算内完工,剩下的工作必须达到什么样的效率?这个指标经常被忽视,但近年考查频率明显增加

废话不多说,直接开干。建议你准备好纸笔,边看边算,效果翻倍。

二、EVM预测公式全景图

在正式讲每个公式之前,我们先来看一张预测体系的全景图。这张图把所有预测指标及其相互关系一网打尽,建议你截图保存,考前最后一天翻出来看一眼,所有公式的层次关系一目了然。

看完全景图,你应该已经心里有数了:EAC是整个预测体系的核心,因为ETC、VAC都是从EAC推导出来的。EAC算对了,其他的跟着对;EAC公式选错了,后面的结果全部错。而EAC的四种公式如何选择,正是考试出题最喜欢设置的"陷阱"。

接下来,我们逐个击破。

三、EAC(完工估算)四种公式——核心中的核心

EAC,全称Estimate at Completion,翻译过来就是"完工估算"——项目做完的时候,预计一共要花多少钱。

为什么说EAC是核心中的核心?三个原因:

第一,ETC和VAC都是从EAC衍生出来的,EAC的值直接决定了它们的计算结果。第二,教材给了四种EAC公式,每种适用于不同的场景,题目不会直接告诉你用哪个,你必须自己根据场景描述来判断——这就是最大的考点。第三,四种公式算出来的结果差异很大,选错一个公式,整道题的分数就全没了。

咱们一个一个来。

3.1 公式一:EAC = BAC / CPI

适用场景:典型偏差——当前偏差会持续到项目结束

这是四种公式中最常用的,也是考试出现频率最高的一个。它的核心假设是:项目到目前为止的花钱效率(CPI)会一直保持下去,不会变好也不会变坏。

换句话说,如果你目前每花1块钱只干了0.8元的活,那么今后的每一块钱依然只能干0.8元的活。按这个效率持续到项目结束,最终总共要花多少钱?

用装修来打比方

你家装修预算是20万(BAC=20万)。装修进行到一半的时候你发现,原来计划花10万就能完成的工作量,实际花了12.5万(CPI=0.8),也就是每花1块钱只干了0.8元的活。你仔细分析了原因,发现超支是因为工人手艺差、材料比你预想的贵——这些原因不是一次性的,它们会一直存在直到装修结束。那么最终要花多少钱?

EAC = BAC / CPI = 20 / 0.8 = 25万

也就是说,按照目前这个"每花1块只值8毛"的效率一直干到最后,你的装修总共要花25万,比预算多出5万。

教材原文怎么说的?

教材第四版原文:"假设以当前CPI完成ETC工作:这种方法假设项目将按截至目前的情况继续进行,即ETC工作将按项目截至目前的累计成本绩效指数(CPI)实施。"——翻译成人话就是:目前什么效率,以后还是什么效率。

真题中识别"典型偏差"的关键词

考试的时候,题目会用各种方式暗示你应该用公式一。以下这些表述,只要出现了,直接上公式一:

  • "当前的成本偏差是典型的"(最直接的表述)
  • "如果不加纠偏"
  • "按照当前绩效/效率继续执行"
  • "按照目前的趋势发展下去"
  • "偏差将持续到项目结束"
  • "如果不采取纠正措施"

计算例题

某项目BAC=40000元,当前各活动数据汇总后EV=13760元,AC=16100元。如果当前的成本偏差是典型的,求EAC。

解题步骤:
1. 计算CPI:CPI = EV / AC = 13760 / 16100 = 0.8547
2. 题目说"典型偏差"——用公式一
3. EAC = BAC / CPI = 40000 / 0.8547 = 46799元

完工估算约46799元,比预算40000元超支约6799元。

3.2 公式二:EAC = AC + (BAC - EV)

适用场景:非典型偏差——当前偏差是一次性的,后面恢复正常

这个公式的核心假设和公式一正好相反:当前的超支(或省钱)是由某个特殊原因造成的一次性事件,这个原因已经找到并解决了,后面的工作会恢复原来的正常效率。

它的计算逻辑是这样的:
- 已经花掉的钱(AC)没法收回了,已经是沉没成本
- 剩余工作的成本 = BAC - EV,也就是按照原计划中剩余工作的预算来花
- 所以最终总成本 = AC +(BAC - EV)

还是用装修来打比方

你家装修预算20万(BAC=20万)。装到一半,已经花了12万(AC=12万),完成了价值10万的工作(EV=10万)。超支的2万是因为什么?因为施工队砸墙的时候不小心砸穿了一根水管,紧急抢修花了2万——这是一次性的意外事故,水管已经修好了,后面不会再发生这种事。那后面的装修还是会按照原来的效率正常进行。

EAC = AC + (BAC - EV) = 12 + (20 - 10) = 12 + 10 = 22万

剩余工作按原预算花10万,加上已经花掉的12万,最终22万。虽然比预算多了2万,但那2万是意外事故的一次性损失,后面不会继续扩大了。

教材原文怎么说的?

教材第四版原文:"假设将按预算单价完成ETC工作:这种方法承认以实际成本表示的累计项目绩效,并预计未来的全部ETC工作都将按预算单价完成。如果目前的实际绩效不好,则只有在进行项目风险分析并取得有力证据后,才能做出'未来绩效将会改进'的假设。"

注意最后一句话的含义:如果你要用公式二,你必须有充分的理由相信未来绩效会恢复正常,不能只是一厢情愿地乐观。

真题中识别"非典型偏差"的关键词

以下这些表述出现了,就用公式二:

  • "当前的成本偏差是非典型的"(最直接的表述)
  • "找到了影响绩效的原因并予以纠正"
  • "偏差是一次性的"
  • "后续将按计划执行"
  • "纠正了偏差原因,不会再发生"
  • "问题已经解决,后续恢复正常"

计算例题

某项目BAC=54万,监控点时EV=30万,AC=36万。项目组发现了导致偏差的原因并进行了纠正,预测此种情况下项目的EAC和ETC。

解题步骤:
1. 题目说"找到原因并纠正"——非典型偏差,用公式二
2. ETC = BAC - EV = 54 - 30 = 24万(剩余工作按原计划花费)
3. EAC = AC + ETC = 36 + 24 = 60万

这道题直接来源于历年真题,原题答案就是60万。你看,只要准确判断"非典型",计算本身非常简单。

3.3 公式三:EAC = AC + (BAC - EV) / (CPI x SPI)

适用场景:同时考虑成本和进度偏差,"双杀"状态下的综合预测

前面两个公式有一个共同的局限性:它们都只考虑了成本维度。但现实中,项目往往是"既超支又落后"——钱花多了,活还没干完。在这种"双杀"状态下,单纯用CPI来预测是不够的,因为进度落后本身也会产生额外的成本(比如拖延带来的人工费增加、场地租金延长等等)。

公式三就是为了解决这个问题:它在计算剩余工作成本时,不仅用CPI来调整成本效率,还用SPI来反映进度延迟的影响。分母是CPI乘以SPI,两个指标同时作用。

教材原文怎么说的?

教材第四版原文:"假设SPI与CPI将同时影响ETC工作:在这种预测中,需要计算一个由成本绩效指数与进度绩效指数综合决定的效率指标,并假设ETC工作将按该效率指标完成。如果项目进度对ETC有重要影响,这种方法最有效。"

关键一句话:"如果项目进度对ETC有重要影响"——这就是判断使用公式三的核心条件。

继续用装修来打比方

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