本文取自2027版高项72讲课程第14讲,编号仅表示原课程位置。当前作为免费专题储备,暂不安排公众号或博客发布日期;文中的上下讲、作业和封面数字均沿用原课程编号。

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【虚构案例声明】 本课程中的"美好家园"物业集团、"清华园社区"、"智慧邻里2.0"项目及全部人物均为教学所用的虚拟项目与虚构人物,详见第 01 讲首次声明。
一、上节作业讲评
1.1 三个小组怎么合
上一讲的核心作业:赵副总抱怨治理委员会、数据治理小组、安全领导小组三个组成员重叠、每月三次会,周总让你两周内拿一份集团信息化组织方案,回答三个组能不能合、集团和区域职责怎么分、方案放在哪个战略文件里。
先答能不能合。能合,而且应该合,但合的是"会"不是"责"。教材第 22 章讲数字化转型时说,组织"需要明确数字化转型的责任主体,成立专门的数字化转型工作推进组织",并且组织架构建议分规划层、实施层、能力层、资源层四个层次。照这个思路,集团层面只保留一个"数字化转型领导小组",周总任组长,这是规划层;下面设三个专项工作组,治理与投资组、数据组、安全组,各有牵头人,这是实施层和能力层;三个组的会合并成一个月度例会,前半段共同议题,后半段分组议题,区域公司总经理只参加前半段。三块牌子的职责第 13 讲说过要分清,现在合的是开会方式,不合的是责任归属。
再答集团和区域怎么分。教材 22.3.2 节讲转型组织时说资源层的职责是"组织与传统业务、传统 IT 链接",翻译成物业集团的话:集团信息部管标准、平台、安全、数据四件"统"的事,区域公司管本地需求、日常运维、业主服务四件"分"的事。集团定业主主数据标准,区域负责按标准录入;集团建平台,区域负责推广使用;集团定安全等级和制度,区域负责执行和培训;集团管数据质量规则,区域负责数据填充率。一句话,集团管"怎么做",区域管"做"。
最后答放在哪个文件里。教材说,组织数字化转型战略与愿景的核心是制定数字化转型规划,并且要"把数字化转型升级作为组织总体战略的重要组成部分"。所以这份组织方案不该是一份孤立的通知,它应该是《美好家园集团数字化转型规划》的组织保障章节,而这份规划又是集团总体战略的一部分。周总问的是组织问题,答案要落到战略文件上,这就是今天要讲的第 22 章的思路:组织的一切安排,从战略出发。
这道作业你如果只回答了"三个组合并成一个",那是操作层面的答案;回答到"四层架构、统分职责、进战略规划",才是高级项目经理的答案。
二、从项目经理到集团参谋:本讲目标
2.1 为什么高项要考组织通用治理和管理
模块二讲到现在,治理、审计、运维、数据、安全,都是信息系统的管理。今天这一讲跳出信息系统,讲组织本身:组织的战略怎么定、绩效怎么考、转型怎么做、人怎么管、流程怎么理、知识怎么沉淀、产品怎么卖。教材把这两章放在全书末尾,叫"组织通用治理"和"组织通用管理",通用的意思是不管有没有信息系统,任何组织都要做这些事。
高项为什么考这个?因为高级项目经理是组织的参谋,不只是项目的工头。周总问你"集团要一个什么样的信息化组织",这个问题的答案在组织战略里;李经理问"运维员的绩效怎么考",答案在绩效考核里;赵副总问"老员工的经验怎么传给新人",答案在知识管理里。2023 到 2025 年,这两章每年出三到五道题,2024 年上半年一套卷子里出了六道,是模块二里出题密度最高的两章。
本讲要拿下三件事:
第一,第 22 章三块:组织战略的要点、定位、环境分析、能力确认、创新改进;绩效考核的计划、实施、治理、评估、反馈、应用;转型升级的战略、文化、架构、绩效和数字化转型实施。
第二,第 23 章四块:人力资源的工作分析、战略计划、招聘、培训、薪酬;流程管理的三层保障、分类分级、执行评价改进;知识管理的特征原则、价值链、显性隐性、过程;市场营销的组合、环境、分析、管控。
第三,把这些装配成"美好家园"集团信息化组织方案,回答周总的问题,同时准备好模块二复盘。
2.2 本讲任务地图
| 任务 | 教材位置 | 考试形态 | 项目落点 |
|---|---|---|---|
| 组织战略要点、定位、环境、能力、创新改进 | 22.1 | 类型、特性、定位内容、创新要素 | 集团数字化转型规划的战略章节 |
| 绩效考核六环节 | 22.2 | 治理八步、评估六因素、六种方法 | 运维团队与项目团队考核 |
| 转型升级与数字化转型 | 22.3 | 转型主线、驱动因素、组织四层 | 组织方案 |
| 人力资源管理 | 23.1 | 工作分析、招聘评估、薪酬体系 | 二期团队组建 |
| 流程管理 | 23.2 | 三层保障、流程分类分级 | 集团流程框架 |
| 知识管理 | 23.3 | 显性隐性特征、三原则、过程 | 一期经验沉淀 |
| 市场营销 | 23.4 | 营销控制、4P | 增值服务推广 |
三、核心内容精讲:组织战略

3.1 组织战略:目标、类型、特性
教材口径:组织战略是指组织针对其发展进行的全局性、长远性、纲领性目标的策划和选择。组织战略体现了组织的使命、愿景和价值观,它是组织策划具体行动计划的起点。
战略目标是组织在一定的战略期内总体发展的总水平和总任务,是组织战略的核心。教材强调战略目标是多元化的,包含经济性目标和非经济性目标,也包含定量目标和定性目标。美好家园的战略目标可以写成:三年内五十个小区全部接入集团平台(定量),管理成本下降一成五(经济定量),业主满意度进入同城前三(非经济定性转定量)。
战略类型教材列了三类主要的和一组其他的。教材口径:常见的组织总体战略类型主要包括发展型战略、稳定型战略、紧缩型战略,其他类型还包括复合型战略、联盟战略、成本领先战略、差异化战略、集中化战略等。三类主要战略的记法是"进、守、退":发展型是向更高目标发展,稳定型是基本保持起点水平、风险相对较低,紧缩型是收缩和撤退、教材说它"是一种消极的发展战略,一般作为短期性的过渡战略"。
后面那三个成本领先、差异化、集中化,就是 2023 年下半年第 2 批第 28 题考的波特战略框架,题目问"不是波特提出的战略框架",答案是"增长型战略",因为波特的三个是总成本领先、差异化、专注(也就是集中化)。美好家园选哪个?安居物业靠平台把管理成本降了两成,走的是成本领先;美好家园如果拿"智慧邻里2.0"做业主体验的差异化,就是差异化战略。周总要在两者之间选,这就是战略选择。
战略特性教材列了七项:全局性、长远性、纲领性、指导性、竞争性、风险性、相对稳定性。前三项和定义里的三个词一样,后四项各有一句考点:指导性是"引导并激励员工",竞争性是"保持核心竞争力",风险性是"通过当前信息分析对未来作出的一种预测性决策",相对稳定性是"如果组织的内外环境发生了重大变化,组织的战略也应进行调整和修正"。判断题喜欢把相对稳定性写成"战略一经制定不得修改",这是错的。
3.2 组织定位与环境分析
教材口径:组织定位包括应有清晰的使命、愿景和目标,有明确的价值观和组织文化来帮助组织实现战略要点,并能够向组织的内外部传达清晰的定位。组织定位还应包括对业务单元的定位战略。
最后这句是 2024 年上半年第 2 批第 24 题的考点。题目问组织定位描述不正确的是哪个,错误选项说"组织定位包括使命、愿景和价值观,不包括产品和服务定位",教材明确说业务单元定位战略"实质上是行业或领域中的产品或服务定位战略",所以包括。
定位的三个要件各有一段:
组织愿景是"全体员工共同心愿的美好愿景,描述了组织发展的目的和对如何到达那里的理性认知"。愿景的制定要"明确说明组织的定位",避免笼统宽泛,并且"表述应尽量鲜明和形象化"。美好家园的愿景不能写"成为一流物业企业",那是笼统宽泛;可以写"让每个小区都像清华园一样,报修两小时有人到、进门刷脸不带卡"。
组织使命是"较长时期的业务发展的总方向、总目的、总特征和总的指导思想",陈述要素教材列了五项:产品或服务、客户和服务对象、行业或领域、公众形象、自我认知。
组织文化教材给了两个基本特征:一是"具有浓厚的文化属性和良好的执行性",确立核心价值观、道德准则等思想层面的内容;二是"提出了组织发展涉及的制度、行为等措施",为日常工作提供具体的实践方法。第二个特征是 2024 年那道题的另一个选项"组织文化为日常工作提供具体的实践方法",这是对的。
环境分析分外部和内部。教材口径:组织外部环境分析的基本内容包括政治环境分析、经济环境分析、社会-文化-技术环境分析、资源环境分析、市场需求分析和行业环境分析等;内部环境分析的内容包括理清组织自身的优势和劣势、查清造成劣势的原因、挖出内部的潜力,以及产品和服务竞争能力、技术开发能力、生产能力和服务效能、营销能力、产品和服务增值能力的分析。常用的方法是 宏观环境分析和优势、劣势、机会、威胁分析法。
教材第 22 章课后练习第 2 题问"不属于组织外部环境分析中的市场分析",选项有总体市场调查、客户潜在需求、买方的议价能力、细分市场需求,答案是买方的议价能力,因为议价能力属于行业环境分析(竞争分析)而不是市场需求分析。这道题提醒你,六项外部分析里市场需求和行业环境是两项,不要混。
3.3 组织能力确认与创新改进
教材口径:战略的制定和实施需要确认组织是否具有核心能力的条件。基本能力有四项:核心能力的管理、领导力、组织结构、信息技术。
四项各一句:核心能力的管理是"组织应将自己具有的能力当作资产来积极管理";领导力是"管理层的管理风格应与组织战略一致";组织结构是"组织结构应根据实施战略而设计";信息技术是"IT 基础设施和软、硬件能够为组织的战略实施提供支持"。第四项就是你的岗位存在的理由:信息部不是成本中心,是组织能力的一部分。
基本能力之外,教材还讲了人才战略和产品服务战略。人才发现的基本条件有四句:"树立爱才之心、提高识才之能、具备护才之胆、掌握选才之法"。产品和服务战略的类型分技术密集型、成本导向型和目标动态型三类,并提出了"产品服务化战略,即服务增值战略",价值包括满足需求、避免恶性竞争、树立形象、创造潜在价值和抑制竞争对手。美好家园的增值服务模块,邻里电商、设施预约,就是物业服务的服务增值战略。
创新和改进是 2024 年上半年第 1 批第 70 题的考点。教材口径:在分析和回顾战略实施过程中进行创新和改进的要素主要包括内外部发展环境对战略规划的影响;在业务增长、发展趋势等方面的预测及其与实际的差异;提升业务增长和盈利的措施;竞争优势和发展水平分析及措施;风险分析及措施五项。那道题的干扰项是"流程规划和知识管理",不在五项之内。教材还补了一句,"实施创新和改进还应包括战略绩效管理体系和人力资源系统的整合优化",这句是教材第 22 章课后练习第 1 题的考点,题目问描述不准确的,错误选项是"通过财务目标跟踪是最有效的回顾创新改进方法",教材没这么说,教材说的是要建立战略绩效管理体系、把人力资源系统整合到战略里。
第 9 讲我讲 IT 治理时提到过这道题,说"第 14 讲展开",现在展开了:IT 治理的"评估、指导、监督"和组织战略的"回顾、创新、改进"是同一个动作在两个层面的表达。
四、核心内容精讲:绩效考核
4.1 绩效计划、实施与治理八步
教材 22.2 节把绩效考核拆成六个小节:计划、实施、治理、评估、结果反馈、结果应用。这是绩效管理的完整循环,考试最爱考的是治理八步和评估六因素六方法。
绩效计划。教材口径:绩效计划是组织管理者和员工之间就需要达成的工作绩效进行沟通后最终落实为正式的书面约定的过程,它是约定的双方在明晰责、权、利的基础上签订的一个内部协议。绩效目标"来源于组织战略目标的逐级分解及岗位职责",设计"从组织最高层开始依次向下,将绩效目标层层分解"。制订原则教材列了八项:目标导向、价值驱动、全员参与、流程系统化、可行性、重点突出、足够激励、职位特色。内容三要素:绩效标准、绩效目标和绩效内容,其中绩效标准"反映了职务本身对员工的要求",绩效目标是"在绩效标准的基础上,考虑员工现有的绩效水平确定的"。
绩效实施。教材口径:绩效实施的主要特征包括绩效实施是一个动态的过程;绩效实施的核心是持续沟通式的绩效辅导;绩效实施结果是为绩效评估提供依据。具体内容两方面:持续不断的绩效沟通,绩效信息的记录和收集;记录和收集的方法有观察法、工作记录法、他人反馈法三种。
绩效治理。教材专门辨析了绩效治理和绩效考核:绩效考核给人的印象是"填表、打分和奖惩",而这"只是绩效治理中的一点而并非全部"。科学、全面的绩效治理八个步骤:统一组织目标、明确职位职责、提炼绩效考核指标、设定职位考核指标值、执行中的跟踪监督和指导、绩效评估、分析问题和建议方法、绩效反馈。八步里有三句考点:提炼指标时"每一个职位的关键考核指标不应太多,一般 3 至 5 条为宜";分析问题和建议方法"才是绩效治理的核心步骤";绩效反馈"是绩效治理中最重要的环节"。注意"技术性最强"的是绩效评估,"核心步骤"是分析问题,"最重要的环节"是绩效反馈,三个最高级别对应三个不同的步骤,判断题就在这里设陷阱。
张主管的运维团队按八步走一遍:集团目标是"报修 24 小时解决率 90%"(统一目标),运维员岗位说明书写清巡检和工单职责(明确职责),提炼出工单关闭率、巡检完成率、返修率三条指标(3 到 5 条),和运维员商定目标值(设定指标值),每周看数据并辅导(跟踪指导),月底评估(评估),发现返修率高是因为备件不够(分析问题),面谈反馈并定下月目标(反馈)。
4.2 绩效评估六因素与六种方法
教材口径:绩效评估是指以员工与组织的共同发展为目标,通过正式的结构化的制度或方法,评价和测量在一定的周期内团队或员工个人的工作行为和工作成果,全面了解员工的发展潜力。绩效评估工作通常由人力资源部门负责牵头组织、协调,有关部门予以配合。
2023 年上半年第 13 题考这段定义,问描述不正确的,答案是"绩效评估要以员工发展为第一目标",教材说的是"以员工与组织的共同发展为目标",不是员工第一。其他三个选项,人力资源部门牵头、技术性最强的环节、科学合理的评价方法是关键,都是教材原话。
评估内容三方面:回顾上一周期实际完成绩效并对照标准评价;为下一周期制定或调整标准、目标、内容;确定报酬调整和奖励方案。
评估六因素:被评估者、评估者、评估时间和周期、评价指标、评定形式、绩效评估数据的收集。评估者的形式教材列了上级对下级或下级对上级、同事间、自我评价、360 度考核、专家评估、委员会评估;周期有日、月度、季度、半年度、年度、项目制、工程制,其中"项目制和工程制评估是以一个项目或工程的开始至结束作为一个考核周期",这对项目经理最实用,二期团队的考核就该用项目制。
评估方法六种,每种一句定义,是选择题的直接考点:
| 方法 | 教材定义关键句 | 真题 |
|---|---|---|
| 排序法 | 根据工作绩效评估的高低对具有相同工作性质的员工进行排序 | |
| 硬性分布法 | 将绩效评估结果进行分档,评估者根据分档档次和分档比例对被评估者进行分派;成本相对较低,但标准模糊、主观性较高 | 2023 下第 3 批第 8 题 |
| 尺度评价表法 | 评估者通过评估表的形式,把绩效评估的每一项内容按尺度打分 | |
| 关键事件法 | 评估者通过在日常工作中收集的与被评估者绩效评估相关的关键事件进行评估 | |
| 平衡计分卡法 | 通过财务、客户、内部运营、学习与成长 4 个角度,将组织的战略目标落实为可操作的衡量指标和目标值 | 2024 上第 1 批第 1 题 |
| 目标管理法 | 通过事先设定目标、制订计划对被评估者的工作目标完成情况进行绩效评估;步骤是目标确定、计划执行、检查调整、完成评价 |
平衡计分卡的四个角度必须能默写:财务、客户、内部运营、学习与成长。美好家园给清华园物业定平衡计分卡:财务角度看管理成本和增值服务收入,客户角度看业主满意度和投诉率,内部运营角度看工单解决率和设备完好率,学习与成长角度看员工培训时数和平台使用率。
绩效反馈教材列了四项内容:通报当期评估结果、分析绩效差距与确定改进措施、沟通协商下一周期的任务与目标、确定与任务目标相匹配的资源配置。反馈"直接关系到绩效评估工作的完整性和预期目的的达成",评估完不面谈,等于白评。
五、核心内容精讲:转型升级
5.1 战略、文化、架构、绩效四个转型
教材口径:战略转型升级是指组织为适应外部经济与社会环境以及内部环境的变化,对组织的长期发展方向、运行模式、组织战略、组织方式、资源配置方式、组织文化等进行全方位升级变革。教材说"大多数组织的转型主要是战略转型"。
教材把转型升级分四块讲。
组织战略转型升级。首先解决战略选择问题,新战略"是原有战略的扩张和发展"。战略愿景驱动升级要做到三条:立意高远但理性审慎;聚焦已有业务主航道,新产品和服务与传统核心业务深度协同;注意自身能力建设。常见的战略升级主线四条:技术战略、市场战略、产品战略、组织架构。美好家园的主航道是物业服务,"智慧邻里2.0"不能变成一家科技公司的副业,它必须"强化叠加已有的技术能力、产品和服务体系",这就是聚焦主航道。
组织文化转型升级。教材说组织文化与组织战略"是动态平衡、相互影响的关系",推进创新文化的五条:以战略为基础建立文化体系、引进先进实践建立学习型组织、打造知识获取共享创造能力、培训教育、建立人才评价机制。2025 年上半年第 8 题的错误选项说"组织文化一般保持稳定不变",第 2 讲已经纠过,教材的口径是文化要随战略变化持续推进。
组织架构转型升级。教材口径:组织战略制定和组织架构建设两者之间的关系是相互影响的。转型方向确认后,"通过机制保障对组织架构、流程、管理制度进行重新构建"。赵副总抱怨的三个小组问题,本质就是组织架构没有随数字化转型战略调整,还在用旧的部门制开会。
绩效考核转型升级。教材有一句很好用的话:转型结果主要用经济指标衡量,转型过程主要用非经济指标衡量。经济指标从转型增长、结构调整、风险管控评估;非经济指标从客户满意度、卓越运营和学习创新评估。教材还对比了前一期发展阶段和转型升级阶段的绩效要点:前者重视增长速度、短期效益、执行力和一致性;后者关注中长期目标、发展品质、客户体验、开放包容、充分授权和动态设计绩效指标。二期上线第一年,考核集团信息部不能只看"省了多少钱",要看"五十个小区接入了多少、业主用了多少",这就是过程用非经济指标。
5.2 数字化转型实施
第 2 讲讲数字中国时已经用过这一节的"组织架构四层",这里把 22.3.2 节完整过一遍,本节是理解组织转型安排的基础,具体真题锚点见下文,不能据此预测下一次必考。
教材口径:数字化转型是组织顺应新一轮科技革命和社会发展趋势,不断深化应用云计算、大数据、物联网、人工智能、区块链等新一代信息技术,激发数据要素创新驱动潜能,打造提升新时代生存和发展能力,加速业务优化升级和创新转型的过程。2025 年上半年第 8 题的正确选项就是这句定义。教材还说数字化转型"是建立在数字化转换、数字化升级的基础上,进一步触及组织核心业务,以新建一种业务模式为目标的高层次转型",三个层次递进:转换、升级、转型。
数字化转型实施分三大块:
转型准备三步。驱动因素识别,常见四项:新技术的强势发展、低"交互成本"运作、业务运行的透明化、个性化需求的满足;另外还常包括上级组织要求、战略转型需求、规模与效益扩大、竞争优势保持等。数字化转型的评估,教材列了十条要问自己的问题,从"想要通过转型达到什么目的"到"是否具备能够应对数字化时代挑战的组织文化、组织架构"。转型组织的建立,四层架构:规划层顶层设计、实施层围绕产品服务实施、能力层构建支撑能力、资源层与传统业务和传统 IT 链接。
转型策划三项:战略与愿景策划,核心是制定数字化转型规划并把它作为总体战略的重要组成部分;管理模式策划,引入数字化管理模式,教材列了场景全覆盖、业务全在线、风险全管控、核算自动化、结算集约化和分析智能化、流程自组织和客服自应答;数据能力策划四条,其中"建立规范化、统一化的数据标准,并提升数据质量"直接对应第 12 讲。
转型内容六项:组织数字文化、数字人才队伍、数字化绩效评价、业务模式创新、数字化产品和服务、数字化营销。数字化绩效评价那段是 2025 年那道题的另一个错误选项来源,教材说"传统的关键绩效指标是无法有效衡量数字化组织的绩效的",制定数字化转型关键绩效指标的三原则是涵盖各个阶段、不宜过多也不宜过少、与其他业绩指标相辅相成,建议参考使用频率、客户参与度和用户数量等行为指标。
教材收尾一句总纲:数字化转型的根本任务是"机制体系优化、创新和重构,不仅是 IT,还是对组织战略、活动、流程、业务模式和组织文化等方方面面进行重新定义"。这句话你可以原样放进论文的项目背景段。
六、核心内容精讲:人力资源与流程管理
6.1 人力资源管理:从工作分析到招聘培训
第 23 章 23.1 节人力资源管理篇幅很长,考试只抓几个清单和几个定义。
工作分析与岗位设计。教材说工作分析通常划分为四个阶段、十个具体步骤;岗位设计的主要内容包括工作内容设计、工作职责设计和工作关系设计三个方面;工作内容设计一般包括工作的广度、深度、完整性、反馈性。教材第 23 章课后练习第 1 题问工作分析描述不正确的,答案是"直接观察法适用于对脑力劳动要求较高的工作",直接观察看得见体力动作,看不见脑力过程,所以不适用;其他三个选项,选择对象的因素是重要性、完成难度和内容变化,主管人员收集信息的优点是全面且快,工作说明书包括工作描述和工作规范,都对。
人力资源战略与计划。教材口径:人力资源管理系统是指人力资源管理的实践,即在人力资源战略模式的指引下,具体如何实现选人、育人、用人和留人。战略性人力资源管理过程包括战略制定和战略执行两个阶段。人力资源预测包括内部、外部的人力供给预测和人力需求预测。
人员招聘与录用。招聘活动通常包括招聘计划制订、招聘信息发布、应聘者申请、人员甄选与录用、招聘评估与反馈。录用方法三种:申请表格、员工测评、录用面试。面试按结构化程度分非结构化、半结构化和结构化三类。招聘效果评估五项指标:招聘周期、用人部门满意度、招聘成功率(实际上岗人数和面试人数的比例)、招聘达成率(实际上岗人数与计划招聘人数的比率)、招聘成本。
招聘成本是 2024 年上半年第 2 批第 56 题的考点。教材口径:招聘成本包括显性成本和隐性成本,除了招聘广告费用、内部推荐奖励资金以外,不可忽视的还有内部沟通、内部协商、管理层或技术骨干面试等隐性成本。题目问不属于显性成本的,答案是"管理层参与面试"。记法:花出去的钱是显性,占用的时间是隐性。
人员培训。培训类型包括入职培训及员工在职培训;培训效果是"受训者所获得的知识、技能、经验和其他特性应用于工作的程度",也就是要看迁移到工作上没有。
薪酬管理。教材口径:员工的报酬既包括以货币收入形式表现的外在薪酬,也包括以非货币收入形式表现的内在薪酬;外在薪酬分为直接报酬和间接报酬,直接报酬包括基本薪酬、绩效加酬等,间接报酬包括各种福利保障、带薪休假和各种服务与津贴。薪酬体系分基于职位的和基于任职者的,后者又包括技能薪酬体系和能力薪酬体系。工作评价常用的方法包括工作排序法、因素比较法、工作分类法、点数法等。激励方式按人群分:操作人员用计件制,销售人员用佣金制和底薪制,高级管理人员的激励包括基本薪酬、短期奖励或奖金计划、长期奖励等五个部分。
二期要从五十个小区抽调和新招二十名运维与数据人员,你要做的正是这一节:先做工作分析写岗位说明书,再按招聘五步走,用招聘达成率和用人部门满意度评估,入职培训讲平台和制度,薪酬按基于任职者的技能薪酬体系设计,让懂平台的人多拿。
6.2 流程管理:三层保障与流程分级
教材口径:流程是指工作活动流转的过程。流程的基本要素包括流程的输入资源、流程中的若干活动、活动的相互作用、输出结果、客户、最终流程创造的价值。流程的特点四项:目标性、内在性、整体性、层次性。
这一节最重要的考点是战略执行保障体系三层。教材口径:组织需要构建战略执行保障体系,具体包括三层:第一层以会议管理、运行分析、预算考核为基础建立组织发展计划,形成以执行和控制为目标的战略控制层;第二层以业务流程、岗位描述、绩效测评为基础架构,对研发、采购、生产与交付、销售、客服等各职能领域构建稳定的流程执行层;第三层以组织资源规划、客户关系管理、产品数据管理等大量的信息技术应用为基础的系统支撑层。教材接着说,流程执行层是战略执行落地的核心枢纽,在整个体系中起承上启下的作用。
2024 年上半年第 1 批第 43 题两个空:核心枢纽是流程执行层,预算考核属于战略控制层。教材第 23 章课后练习第 2 题问经营分析活动属于哪层,答案是战略控制层。记法:会议、分析、预算三个词归战略控制层;流程、岗位、绩效三个词归流程执行层;软件系统归系统支撑层。你的集团平台,在这个体系里是第三层,它支撑第二层的流程,第二层再支撑第一层的控制,这就是信息系统和组织战略的关系。
流程规划。端到端的流程"从获取业务对象需求开始,到业务对象满意结束,也就是要以终为始"。流程规划一般成立"流程规划小组",成员至少包括高级管理层、流程管理部门人员和涉及流程的部门负责人。流程分类:组织流程通常可分为战略流程、运行流程和支持流程;支持流程通常包括决策支持、后勤支持与风险控制三类。教材第 23 章课后练习第 3 题问运行流程的逻辑顺序,答案是"战略,商业模式,运行流程",也就是运行流程以战略流程为导向、以战略确定的架构为基础展开。流程分级:一级流程是高阶流程也称"域",往往是端到端的;二级流程是中阶,在每个域内也称"域过程";三级流程是低阶,由子流程(四级流程)和业务活动构成。
流程执行、评价与改进。执行保障的关键是让执行人员理解流程,"既要理解流程是什么,还要准确理解流程设计的方法";流程稽查的方法通常包括查记录与资料、现场观察执行、人员访谈;流程绩效看效果、效率、弹性和适应性;流程优化需求按驱动因素分为问题导向、绩效导向等几种。清华园的报修流程就是一个端到端流程:从业主报修开始,到业主确认满意结束,中间派单、维修、回访是二级过程,每个过程里的操作是三级。第 11 讲的服务级别定的是这个流程的绩效指标。
七、核心内容精讲:知识管理与市场营销
7.1 知识管理:显性隐性与三原则
教材口径:知识管理是协助组织和个人,围绕各种来源的知识内容,利用知识、技术等手段,实现知识的生产、分享、应用以及创新,并在个人、组织、业务目标、经济绩效和社会效益等方面形成知识优势和产生价值的过程。
知识管理的特征三条:知识管理是优化的流程;知识管理是管理;知识管理依赖于知识。目标四条:实现组织的可持续发展、提高员工素质及工作效率、增强服务对象满意度、提升组织的运作绩效。实施原则八条:领导作用、战略导向、业务驱动、文化融合、技术保障、知识创新、知识保护、持续改进。
知识价值链六个环节:知识创造、知识分类、知识审计、知识储存、知识分享、知识更新。其中知识审计分三个步骤,第一步是"定义组织目前存在的重要知识,包括隐性知识与显性知识"。
显性知识与隐性知识是这一节的高频考点。教材口径:显性知识具有 4 个主要特征:客观存在性、静态存在性、可共享性、认知元能性;隐性知识具有 6 个主要特征:非陈述性、个体性、实践性、情境性、交互性、非编码性。2024 年上半年第 2 批第 16 题问显性知识的特征不包括哪个,答案是"非陈述性",那是隐性知识的特征。两组特征的记法:显性的四个都带"性"字里的"存在、共享",说的是它客观、静态、能传播;隐性的六个说的是它说不清、在个人脑子里、靠实践和情境、靠人与人交互、没法编码。教材还说"要实现知识的传播和共享必须将隐性知识转化为显性知识",这就是知识管理的核心动作。
知识管理三原则是 2023 年上半年第 14 题的考点。教材口径:知识管理要遵循 3 条原则:积累原则,知识积累是实施知识的管理基础;共享原则,组织内部的信息和知识要尽可能公开;交流原则,知识管理的核心就是要在组织内部建立一个有利于交流的组织结构和文化气氛。那道题两个空:实施知识管理的基础是积累原则,需要建立有利于知识管理的组织结构和文化气氛的是交流原则。
知识管理过程五步:知识获取与采集、知识组织与存储、知识交流与共享、知识转移与应用、知识管理审计与评估。知识获取分主动式和被动式两类。
知识协同四大要素:知识主体、知识客体、时间、环境;特征是面向知识创新、知识互补性、共赢性、平台支撑和"1+1 大于 2"的效应涌现。
赵副总问"老员工的经验怎么传给新人",答案就在这里。张主管团队三个月处理了八千条工单,逆光门禁的判断、雨天车牌识别的处理,全在运维员脑子里,这是隐性知识。知识管理要做的是把它显性化:一期结束时做一次知识审计,定义哪些是重要知识;把处理经验写成知识库条目(显性化、储存);二期推广时新小区的运维员先读知识库(分享);每季度更新(更新)。教材第 11 讲讲运维资源要素时说知识库是资源能力的组成部分,两讲在这里接上。
7.2 市场营销速览
23.4 节市场营销考得少,只抓四个清单。
市场营销组合工具是 4P:产品、定价、渠道、促销。市场营销的微观环境包括组织、供应商、营销中介、客户、竞争者、公众;宏观环境包括人口、经济、自然、技术、政治与社会以及文化。市场营销调研的过程包括 4 个步骤;消费者购买决策一般包括确认需要、搜索信息、评估备选方案、购买决策以及购后行为 5 个步骤。市场营销控制的步骤是设定具体目标、衡量业绩、分析差距、采取纠偏措施,2024 年上半年第 1 批第 42 题描述"管理层采取纠偏措施缩小目标与实际业绩之间的差距",问处于哪个阶段,答案是市场营销控制。人员销售七个步骤:发掘潜在客户和核查资格、销售准备、接近客户、介绍和示范、处理异议、成交、跟进和维持。
美好家园的增值服务模块要卖给业主,用 4P 想一遍:产品是设施预约和邻里电商,定价是免费引流加交易抽成,渠道是业主手机应用,促销是首单减免。这一段在论文里很少用,在综合知识里偶尔出一道。
八、核心内容精讲:美好家园集团信息化组织方案
8.1 一页组织方案
把第 22、23 章的内容装配成周总要的方案,一页纸,四部分:
第一部分,定位与战略。 集团愿景改写成一句形象化的话;数字化转型作为集团总体战略的重要组成部分,走差异化战略,用业主体验和安居物业的成本领先错开;战略回顾每年一次,按创新改进五要素检查。
第二部分,组织架构。 按数字化转型组织四层设计:规划层是数字化转型领导小组,周总任组长,治理、数据、安全三个专项工作组合署办公、一个月度例会;实施层是集团信息部,管标准、平台、安全、数据;能力层是二期新建的数据团队和运维团队,二十人按工作分析定岗、按招聘五步招人、按技能薪酬体系定薪;资源层是五十个区域公司的信息联络员,负责本地执行。集团和区域的职责按"统"与"分"划分。
第三部分,流程与绩效。 按三层保障体系搭:战略控制层是月度例会加年度预算考核;流程执行层是业主服务、报修、门禁、停车、缴费五条端到端流程,按域、域过程、子流程三级分解;系统支撑层就是集团平台。绩效按平衡计分卡四角度给区域公司打分,转型过程用非经济指标,信息部按项目制考核,关键指标 3 到 5 条。
第四部分,知识与文化。 一期结束做知识审计,建运维知识库,隐性经验显性化;推进数字文化的六条动作,先做"在组织内宣贯数字化转型战略愿景"和"建立以数字业务为导向的创新激励文化"两条。
这一页交上去,周总看到的是战略和架构,赵副总看到的是三个会变一个会,李经理看到的是清华园的经验会变成集团的知识库而不是被拿走。
8.2 组织方案和二期项目的关系
这份方案是组织的事,二期是项目的事,两者的接口在三处。
第一,组织架构是二期的事业环境因素。第 30 讲讲项目章程时你会看到,项目经理的权力来自组织,数字化转型领导小组就是二期的发起人。
第二,流程分级是二期需求分析的骨架。第 17 讲讲需求时,五条端到端流程的域、域过程、子流程,就是需求的层次结构。
第三,知识管理是二期的收尾要求。第 58 讲讲收尾时会讲经验教训总结,一期的知识审计就是二期收尾的预演。
九、考点锚定
本讲对应教材第 4 版第 22 章组织通用治理、第 23 章组织通用管理。近年真题落点如下:
| 年份 | 题号 | 考点 | 出题方式与答案 |
|---|---|---|---|
| 2023 上 | 第 13 题 | 绩效评估定义 | 不正确的是"以员工发展为第一目标",教材是员工与组织共同发展 |
| 2023 上 | 第 14 题 | 知识管理三原则 | 基础是积累原则,建立组织结构和文化气氛是交流原则 |
| 2023 下 第 2 批 | 第 28 题 | 波特战略框架 | 不是的是"增长型战略",波特三个是差异化、总成本领先、专注 |
| 2023 下 第 3 批 | 第 8 题 | 绩效评估方法 | 分档分派、成本低但主观性高的是硬性分布法 |
| 2024 上 第 1 批 | 第 1 题 | 平衡计分卡 | 财务、客户、内部运营、学习与成长四角度 |
| 2024 上 第 1 批 | 第 42 题 | 市场营销控制 | 采取纠偏措施缩小目标与业绩差距是市场营销控制 |
| 2024 上 第 1 批 | 第 43 题 | 战略执行保障三层 | 核心枢纽是流程执行层;预算考核属于战略控制层 |
| 2024 上 第 1 批 | 第 70 题 | 创新改进五要素 | 不含"流程规划和知识管理" |
| 2024 上 第 2 批 | 第 16 题 | 显性知识特征 | 不包括"非陈述性"(隐性知识特征) |
| 2024 上 第 2 批 | 第 24 题 | 组织定位 | 不正确的是"不包括产品和服务定位",业务单元定位包含在内 |
| 2024 上 第 2 批 | 第 56 题 | 招聘成本 | 不属于显性成本的是"管理层参与面试" |
| 2025 上 | 第 8 题 | 数字化转型 | 正确的是数字化转型定义;组织文化不是稳定不变、转型指标不与传统指标一致、组织四层是规划实施能力资源 |
本讲考法总结,五句话:
- 战略三性全局长远纲领,特性七项加指导竞争风险相对稳定;类型发展稳定紧缩,波特三个成本领先差异化集中化;定位含使命愿景文化和业务单元定位;外部环境六项内部看优劣势;基本能力四项核心能力领导力组织结构信息技术;创新改进五要素。
- 绩效计划是内部协议、原则八项、要素三项;实施三特征、记录三法;治理八步,指标 3 到 5 条、核心步骤是分析问题、最重要环节是反馈;评估技术性最强、人力资源部牵头、六因素六方法,平衡计分卡四角度。
- 转型升级四块战略文化架构绩效,结果用经济指标过程用非经济指标;数字化转型定义"激发数据要素创新驱动潜能",驱动因素四项,组织四层规划实施能力资源,策划三项,内容六项,关键绩效指标三原则。
- 人力资源选育用留,岗位设计三内容,招聘五步、录用三法、面试三类、效果五指标,招聘成本显性隐性;薪酬外在内在、直接间接、职位与任职者体系。
- 流程四特点目标内在整体层次,三层保障战略控制流程执行系统支撑、核心枢纽是流程执行层,分类战略运行支持、分级域域过程子流程;知识管理特征三目标四原则八,价值链六,显性四特征隐性六特征,三原则积累共享交流,过程五步;营销 4P、控制四步。
9.3 把战略、组织、项目三层责任接起来
组织战略决定为何投入、服务谁和取舍标准;组织架构决定谁有权决策、谁提供资源;项目管理把已批准的目标变成可验收的交付物。三层相关,但不能互相替代。领导小组的成立通知不是项目章程,平衡计分卡不是项目工作分解结构,集团考核指标也不能未经分析直接当作每个项目的验收指标。
假设集团把“跨小区服务一致”作为战略方向,项目可以交付统一的工单分类、权限规则和跨区域报表。检查依据应分别落实到数据标准评审记录、权限测试和报表核对。服务一致性究竟是否提升,要等投运后按同一统计口径比较;规划中的愿景不能提前写成已实现收益。负责人可以兼任多个角色,但授权、执行和监督的责任记录应可区分,不能仅因一个人兼任就断言组织必然失效。
十、论文跨界一段
组织通用治理在论文里最适合放进项目背景和整合管理,说明"项目为什么立、组织怎么保障"。如果论文题是"论信息系统项目的整合管理",可以这样接:
本项目立项于集团数字化转型战略确立之初。集团在战略回顾中识别出信息化投资分散、各区域各建各系统的差距,将数字化转型纳入总体战略,并按规划层、实施层、能力层、资源层四个层次重构了信息化组织,成立数字化转型领导小组统筹方向与资源,并明确由周总担任项目发起人。我在制定项目章程时,将集团战略中的差异化定位和平衡计分卡四个角度的目标分解为项目目标,把五条端到端业务流程的分级结果作为需求层次结构,把一期运维团队的隐性经验显性化为知识库作为项目的组织过程资产。这使项目从启动阶段起就与组织战略、组织架构和组织知识三个层面对齐,整合管理不再只是项目内部各子计划的协调,而是项目与组织之间的协调。
一段话,把第 22 章的战略、四层组织和第 23 章的流程分级、知识管理变成了整合管理的输入。第 30 讲项目章程和第 30 讲整合管理会把这段接下去。
十一、课后作业
第 1 题,联系生活(对应显性隐性知识)。 想一件你工作里"只有你会、别人学不会"的事。按隐性知识六个特征,说说它为什么难传;再设计一个把它显性化的办法,说说显性化以后它具备了显性知识四个特征里的哪几个。
第 2 题,案例思考(对应平衡计分卡与三层保障)。 二期上线后,集团要给五十个小区排名。请你设计一张平衡计分卡,四个角度各两个指标,写清指标定义和数据来源;再说明这张计分卡在战略执行保障体系里属于哪一层,集团平台在哪一层为它提供数据。
第 3 题,高级项目经理视角(核心作业,下一讲讲评)。 模块二讲了六讲:治理、审计、运维、数据治理、等级保护、组织通用治理与管理。周总要在集团年会上用一页纸讲清"美好家园的信息化管理体系"。请你画出这张图:治理委员会、审计、运维、数据治理小组、安全领导小组、数字化转型领导小组各在什么位置,谁向谁汇报,一期和二期各在这张图上的哪个环节。提示:下一讲是模块复盘,用"董事会和总经理的工作"来想,治理是董事会的事,管理是总经理的事。
十二、老孙总结与下讲预告
三个心智模型:
模型一:组织的一切安排从战略出发。 考点是战略要点、定位、环境、能力、创新改进。高项认知是周总问组织,答案在战略文件里。
模型二:绩效是一个循环,不是一张表。 考点是计划、实施、治理八步、评估六因素六方法、反馈四内容。高项认知是转型过程用非经济指标,项目团队用项目制考核。
模型三:人、流程、知识是组织的三种资产。 考点是选育用留、招聘五步五指标、三层保障、流程分类分级、显性隐性特征、知识三原则。高项认知是隐性知识显性化,是项目收尾最有价值的交付物。
下讲预告: 第 15 讲《模块复盘:"董事会"和"总经理"的工作,治理与管理》,免费讲。模块二六讲讲了六个词:治理、审计、运维、数据、安全、组织。下一讲用"董事会和总经理"一张图把它们串起来,给出模块二考点总表、十五道自测题和 2026 年真题的命题趋势,并讲评今天的核心作业。学完模块二,你就从技术认知走到了组织认知,模块三开始进入项目本身:软件工程、需求、架构。
文中的下讲预告对应原课程内容顺序,专题公开日期另行安排。
#高项 #信息系统项目管理师 #软考
