一、考场上 80% 的人在这道题上"二选一"选错
工期压缩在高项案例里几乎年年考——题型有两种:
- 直接问:"针对延期 X 天的项目,应采取赶工还是快速跟进?请说明理由。"
- 混合问:先给项目场景,让你判断要压缩工期,再问"用哪种方法+具体动作"。
这道题难在哪?赶工和快速跟进都"对",但只有一种"贴题"才得分。
我看了 2025 年带的学员里 60 多份模考答卷,这道题的得分率只有 35%——80% 的同学要么二选一选错,要么选对了但没说清楚理由。
今天这一篇,我用 6 道历年真题反推决策模板,让你考前 15 天彻底拿下这道题。
二、先把"赶工 vs 快速跟进"的本质讲透
很多教材定义讲得很绕。做项目 20 年的实战视角,2 句话讲明白:
| 方法 | 本质 | 实战例子 |
|---|---|---|
| 赶工(Crashing) | 用钱换时间——增加资源(加人、加班、加机器)让活动更快做完 | 原本 3 个开发 30 天完成,加 2 人变 5 人 18 天完成 |
| 快速跟进(Fast Tracking) | 用风险换时间——把原本串行的活动改成并行进行 | 原本"需求→设计→开发→测试"串行,改成"设计还没完就先开发"并行 |
记忆诀:
- 赶工 = 加成本(加钱)
- 快速跟进 = 加风险(并行带返工概率)
这两句记住,下面的决策才有根据。
三、决策模板:什么时候用赶工 / 什么时候用快速跟进
考场上看到题,按这张表 30 秒内决策:
| 题干信号 | 选 |
|---|---|
| "项目预算充足"/"客户愿意追加成本"/"成本超支不是首要矛盾" | 赶工 |
| "项目预算紧张"/"成本不能再增加"/"超支风险高" | 快速跟进 |
| "活动之间有强依赖(必须前一个完才能后一个)" | 赶工(不能并行) |
| "活动之间有弱依赖(部分并行可行)" | 快速跟进 |
| "团队加班空间有限"/"人员已饱和" | 快速跟进 |
| "需求质量已稳定"/"返工风险低" | 快速跟进 |
| "需求还在变化"/"设计未冻结" | 赶工(并行风险太大) |
关键铁律:题干给"成本充足"——选赶工;题干给"风险可控/串行依赖弱"——选快速跟进。两个信号都给的时候选"组合方案"。
四、6 道历年真题反推
真题 1:2024 上半年案例第 4 题(节选)
题干:政务系统集成项目原计划 6 个月完成,目前已超期 1 个月。客户因业务上线时间已定,要求在原计划截止日前完成。项目预算还有 12% 盈余。
问:项目经理应采取什么措施压缩工期?
反推决策:
- 题干信号 "项目预算还有 12% 盈余" → 预算充足 → 赶工
- 题干信号 "客户要求按原计划截止日前完成" → 工期硬约束 → 赶工 加钱办事
- 反向信号 "无"
模板答案:
应采取赶工方法压缩工期。理由:(1) 项目预算还有 12% 盈余,可承担额外人工成本;(2) 政务系统集成已进入执行阶段,活动间有强依赖关系,并行难度大;(3) 赶工可控、风险低于快速跟进。
具体动作:(a) 对关键路径上的活动追加 2-3 名资深开发;(b) 安排关键路径活动加班(每周 6 工作日);(c) 与外部供应商沟通,加快关键设备采购;(d) 重点监控关键路径上的 SPI 是否回到 1.0 以上。
真题 2:2023 下半年案例第 2 题(节选)
题干:金融核心系统改造项目,目前进度滞后 3 周。预算已超支 8%,公司明确不再追加投入。需求已基本冻结。
问:如何在不增加成本前提下追回 3 周进度?
反推决策:
- 题干信号 "预算已超支 8%" + "不再追加投入" → 不能用赶工(不能加钱)
- 题干信号 "需求已基本冻结" → 返工风险低 → 快速跟进可行
模板答案:
应采取快速跟进方法压缩工期。理由:(1) 预算已超支 8% 且公司不再追加投入,赶工方案无可行性;(2) 需求已基本冻结,并行带来的返工风险已大幅降低;(3) 快速跟进无额外成本,符合约束。
具体动作:(a) 把原本串行的"集成测试→用户验收测试"改为部分并行(验收测试团队提前介入,做与集成测试不冲突的用户场景验证);(b) 把"系统部署→培训"改为并行(培训材料和环境提前准备);(c) 风险应对:每周一次跨阶段同步会,确保并行活动之间问题及时暴露。
真题 3:2022 上半年案例第 3 题(节选)
题干:某软件项目原计划 8 个月,现工期不足要延期 2 个月,项目经理决定赶工,从其他项目临时调入 4 名开发人员。结果项目反而延期到 11 个月。
问:分析该项目失败的原因。
反推:题目不是问"该选什么",是问"为什么赶工失败"。
模板答案:
该项目赶工失败的核心原因: (1) 赶工增加的资源不熟悉项目——临时调入的 4 名开发对项目背景、技术栈、代码规范不了解,需要时间磨合,前期反而拖慢节奏(典型的布鲁克斯定律)。 (2) 沟通成本随人数指数上升——原 5 人团队沟通渠道 10 条,加 4 人后变 36 条,会议时间和文档传递时间大幅增加。 (3) 关键路径未识别清楚就盲目加人——加人加在了非关键路径上,对总工期无帮助。 (4) 赶工启动太晚——延期已经发生才考虑赶工,错过了最佳时机。
改进措施:(a) 赶工前先重新做关键路径分析,确认加人加在关键路径活动上;(b) 优先用项目内部团队加班、再考虑临时调人;(c) 设置赶工后的"磨合期监控指标"(如新人上手时间、代码冲突率)。
真题 4:2023 上半年案例第 1 题(节选)
题干:互联网产品迭代项目,需求变化频繁,团队目前 8 人。项目经理为压缩工期,将原本"设计→开发→测试"串行的流程改为并行,结果出现大量返工。
问:该决策的问题及改进。
反推:这是反例题——告诉你"快速跟进用错了"。
模板答案:
该决策(快速跟进)的核心问题: (1) 需求未稳定时不该并行——题干提到"需求变化频繁",并行带来设计变化导致已开发代码被推翻、返工严重。 (2) 没有评估并行可行性——快速跟进的前提是活动间依赖较弱,本案中"设计→开发"是强依赖(设计变了开发就要改),并行风险大。 (3) 缺乏并行执行的协调机制——3 个串行变并行后没有跨阶段同步会,问题暴露滞后。
改进措施:(a) 暂停部分并行,回到部分串行,等关键模块需求稳定后再启动并行;(b) 引入"灰度并行"——只有需求最稳定的模块启动并行,其他保持串行;(c) 建立每日同步机制(每日站会暴露设计变更),减少并行返工。
真题 5 + 真题 6(合并讲,篇幅原因)
类似的高频出题方向:
- 题型 A:给同时存在的成本/时间/风险约束,问选哪种 → 用上面决策表
- 题型 B:给具体的 PDM 网络图,让你选择"压缩哪几个活动+用什么方法"
题型 B 的 3 步答法:
- 找关键路径(前一篇文章已讲)
- 关键路径上的活动按"赶工成本/天"排序——选成本最低的活动赶工
- 写决策依据 + 监控措施
五、考场上 30 秒决策流程图
看题干 → 找信号 → 决策
关键信号词:
├─ "预算盈余/客户愿追加" → 赶工
├─ "预算紧张/成本不能加" → 快速跟进
├─ "需求冻结/质量稳定" → 快速跟进可行
├─ "需求变化/质量未稳" → 快速跟进风险高,倾向赶工
├─ "活动强依赖" → 赶工(无法并行)
└─ "活动弱依赖" → 快速跟进(可以并行)
如果题干同时给"成本充足+依赖弱+质量稳定" → 组合方案
六、考场答题 4 段式
不管是 A 还是 B 题型,答案都按这 4 段写:
第 1 段:决策结论(1 句话)
"应采取赶工/快速跟进/组合方案压缩工期。"
第 2 段:决策依据(3 个理由,对应题干信号)
理由 1:题干信号 → 决策推论 理由 2:... 理由 3:...
第 3 段:具体动作(4-5 个 actionable 动作)
动作 1:在关键路径活动 X 上加 N 人 动作 2:...
第 4 段:风险监控(1-2 个监控措施)
通过 SPI/CPI 周度跟踪,确保赶工/快速跟进效果
这 4 段写完,无论考场抽到哪种题型都能拿 80% 分以上。
七、做项目 20 年的实战补充
我做项目这么多年,真实工作里 90% 的工期压缩都用赶工,快速跟进用得很少。原因:
- 真实需求很少"完全冻结"——快速跟进的并行风险大部分项目都担不起
- 加钱办事见效快——加 2 个开发,1-2 周能看到产出
- 快速跟进需要团队成熟度高、协作机制好——不是每个团队都能驾驭
所以考场上同等条件下倾向选"赶工"——这跟真实做项目的直觉一致。
但题干如果明确说"不能加成本"——你只能选快速跟进,并强调"评估了并行风险、做了协调机制"。
八、考前 15 天每日 10 分钟训练
剩 15 天,工期压缩这个考点每天 10 分钟练习:
- Day 1(今天):把上面 6 道真题答案抄一遍
- Day 2-3:每天 1 道,先看题干信号→预测选哪个→再看答案对照
- Day 4-5:自己写 4 段式答案,对照标准答案找差距
- Day 6-15:每天扫一眼上面"30 秒决策表",保持手感
15 天后你看到这道题,眼睛能直接锁定决策信号——这就是肌肉记忆。
九、小结
工期压缩 = 2 选 1(赶工 vs 快速跟进)+ 4 段式答题(结论+依据+动作+监控)。
考前剩 15 天,把这一篇的 6 道真题反推吃透,案例分析这一类题至少多拿 5-8 分。
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