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大话第4章③:信息系统规划工作要点,五步走

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以下为本讲正文 ↓

大话第4章③:信息系统规划工作要点,五步走

同学,咱们到第4章第三讲了。

前两讲,第一讲讲了"规划是什么"(道),第二讲讲了"规划要盘哪些内容"(七大体系)。可能你心里还有个疑问:道理我懂了,内容我也知道要盘哪些了,但是——这份规划,到底是怎么一步一步做出来的? 是先干什么、再干什么?

这一讲就回答这个问题。教材第 4.3 节给了一套"工作要点",其实就是做信息系统规划的五个步骤。我先把这五步的顺序给你,你心里有个路线图,咱们再一步一步展开:

第一步,内外部需求挖掘 → 第二步,场景化模型分析 → 第三步,深度诊断与评估 → 第四步,整体与专项规划 → 第五步,持续改进。

这五步是有先后顺序的,前一步是后一步的基础。你把这五步的名字和顺序记死,这一节的骨架就立住了。今天咱们就跟着这五步,看一份规划是怎么从"摸情况"一路做到"出方案、再改进"的。

一、开场钩子:好医生看病,绝不上来就开药

先别急着背这五个步骤。咱们说个你肯定经历过的事——去医院看病。

你想想,一个好医生,是怎么给你看病的?他会上来就给你开一堆药吗?不会。一个靠谱的医生,流程大概是这样的:

第一,先问诊——你哪儿不舒服、多久了、以前有啥病史、家里人有没有类似的。他得先把你的情况,里里外外问个遍。

第二,对那些他觉得可疑的地方,重点检查——比如怀疑你胃有问题,就让你做个胃镜,对着这个具体的"场景"深入查。

第三,综合诊断——把问诊和检查的结果合起来,给你下个准确的诊断,到底是啥病、严重到什么程度。

第四,开方治疗——有了准确诊断,才开出针对性的治疗方案:既有调理全身的(整体),也有专门治那个病灶的(专项)。

第五,复诊调整——吃一段药再来看看,好转没有、要不要换方子。持续地跟、持续地改。

同学,你把这五步连起来看——问诊、重点检查、综合诊断、开方、复诊——这不就是做信息系统规划的那五步吗?

  • 给组织"问诊",摸清里里外外的情况——这就是内外部需求挖掘
  • 对重点领域"做胃镜"似的深入分析——这就是场景化模型分析
  • 综合下个准确诊断——这就是深度诊断与评估
  • 开出整体加专项的"药方"——这就是整体与专项规划
  • 复诊、调方——这就是持续改进

你看,做规划的这五步,跟好医生看病的逻辑一模一样:先摸情况,再深查,再确诊,再开方,再复诊。 一个好的规划者,跟一个好医生一样,绝不会上来就"开药"(直接上系统、买软件)。它一点都不玄,就是"看病的常识"搬到了组织建系统上。

二、本节在教材里的位置

这一讲覆盖的是官方教材第 4.3 节"信息系统规划工作要点",连同它下面的五个小节。

教材小节 讲的是什么 对应"看病"哪一步
4.3 工作要点总览 看病的整套流程
4.3.1 内外部需求挖掘 问诊(摸里里外外情况)
4.3.2 场景化模型分析 重点检查(对疑点做胃镜)
4.3.3 深度诊断与评估 综合诊断(下准确判断)
4.3.4 整体与专项规划 开方(整体调理 + 专项治病灶)
4.3.5 持续改进 复诊(持续跟、持续改)

从考试分量上说,这一节是第4章里最容易出案例题和论文流程题的一节。为啥?因为它是个"过程",有明确的步骤。案例题最爱给你一段"某单位做规划踩了坑"的背景,问你"规划应该怎么开展""漏了哪一步";论文里写"我是怎么一步步做这次规划的",这五步就是你论文主体的天然时间线。所以这一节,你不光要记住五步的名字,更要懂每一步"干什么、要注意什么"。

跟前后讲的关系:上一讲的"七大体系"是规划的"产出物"(要盘出哪些东西),这一讲的"五步"是产出这些东西的"过程"(怎么盘出来)。一个是结果,一个是过程,合起来你就懂了"规划到底怎么做"。

三、大白话逐节精讲

咱们跟着五步走,一步一步来。每一步,你抓住"它干什么、有哪几个要点和坑"。

4.3.1 内外部需求挖掘:先把组织里里外外问个遍

这是五步里的第一个实质性工作,相当于医生的"问诊"。教材说得明白:信息系统规划首先要对组织内外部环境进行分析,挖掘组织的发展需求。它分内部、外部两头挖。

先挖内部需求。 这是规划活动的第一个实质性工作。挖内部,主要是摸组织业务发展和各级管理者的意向。教材给了几个要干的事,你记关键词:

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