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大话第5章③:应用系统规划主要过程,五步

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以下为本讲正文 ↓

大话第5章③:应用系统规划主要过程,五步

一、先讲个"上来就开干"的教训

同学,这一讲进第 5 章第三节——应用系统规划的主要过程

我先给你讲个最常见的翻车故事。

很多单位做系统,是怎么做的?老板拍脑袋:"给我上一套客户管理系统!"技术部门接到命令,二话不说就找人开发,闷头干了三个月,系统做出来了,交给业务部门一用——业务部门当场炸了:"这不是我要的东西!我要的是能跟订单打通的,你做的这个连订单都看不到!"

钱花了,时间没了,系统没人用。问题出在哪?出在没有一个像样的过程。上来就开干,跳过了该做的调研、论证、分析,结果方向从一开始就歪了。

这一讲要讲的"主要过程",就是治这个病的。教材给应用系统规划设计定了一条五步流水线

初步调研 → 可行性研究 → 详细调研 → 系统分析 → 系统设计

这五步,是从"模糊的想法",一步步走到"能动手实现的方案"的完整路径。每一步干什么、产出什么、由谁负责、有什么风险,这一讲我给你一步一步讲透。案例题最爱在这条流水线上挖坑——给你一个翻车的项目,让你指出它是哪一步没做好、该怎么补。所以这一讲你得跟紧。

二、这一节在教材里的位置

教材位置 官方小节 这一讲的大白话主题
5.3 主要过程 从想法到方案的五步流水线
5.3.1 初步调研 站在高层粗看一遍,摸清概况
5.3.2 可行性研究 这事到底值不值得干、能不能干
5.3.3 详细调研 钻到业务里细看,把现状摸透
5.3.4 系统分析 回答"新系统做什么",出系统说明书
5.3.5 系统设计 回答"新系统怎么做",出设计方案

教材 5.3 开头先把这五步的逻辑串了一遍,我用大白话给你点一下,你先有个总印象:先对选定的对象和范围做有目的、有步骤的调研和分析,通过调研识别用户的问题;在此基础上做可行性分析,如果可行,再根据系统目标做详细调研系统分析的目的是抽象出新系统的概念模型,锁定系统的边界、功能、处理过程和信息结构,为设计打基础;系统设计的目标,是把分析阶段得到的概念模型,转换成一个具体的、计算机能实现的物理模型。

这里有两组"对子",你先记住,后面反复用:

  • 初步调研 vs 详细调研:一个粗看(站高层),一个细看(钻业务)。
  • 系统分析 vs 系统设计:分析回答"做什么"(逻辑模型),设计回答"怎么做"(物理模型)。

这两组对子,是这一节最容易考、也最容易混的地方。你先把它焊在脑子里。

图1

三、大白话逐节精讲

1. 初步调研:站在高层,先粗看一遍

教材说,系统的开发,是从接受用户提出的任务开始的。但用户最初提的,往往只是一个简单的初始需求,常常就是罗列一堆要解决的问题。开发人员的首要任务,是对这些要求做出准确的认识和估计。所以,必须先做初步调研,把问题搞明白。

初步调研的目标,教材说得很清楚:建新系统的要求往往是对原系统全面优化,但正式立项前必须做可行性研究,而可行性研究的基础,就是初步调研。原来的业务可能是手工的,也可能是正在用的某套系统。因为问题往往涉及方方面面、内容分散甚至含糊不清,所以初步调研的目标就是:掌握用户的概况,对用户提的各种问题和初始要求做识别,明确新系统的初步目标,为可行性研究提供基础

这里有个关键词,你要抓住——"初步"。初步调研的特点是站得高、看得粗。教材原话:初步调研主要围绕规划设计工作进行,应立足于宏观和全面,不需要过于具体和细致,通常是在使用组织的高层进行,站在高层角度观察现状。

我给你打个比方。初步调研,就像你要给一栋老楼做改造,第一次去,你不是拿着尺子量每一面墙,而是先站在楼下,整体打量一圈:这楼几层、大概多旧、什么结构、住了多少户、老板想改成啥样、住户支不支持、手里有多少钱。先有个整体印象,再决定要不要接这活。

教材列了初步调研的具体内容,你抓住意思记,不用背全。我给你提炼成五块:

  • 组织概况:组织的规模、历史、行业性质、管理目标和模式、人力物力技术设备。
  • 组织环境:组织的自然环境和社会经济环境、上下级关系、横向联系,特别是跟外部组织的信息往来。
  • 现行系统概况:现行系统的功能、技术水平、工作效率、可靠性、人才队伍、它在组织中的地位作用、存在的问题。
  • 各方面对新系统的态度:组织内部建新系统的迫切性、领导的决心、管理和技术人员的积极性。
  • 系统研制的资源情况:现有的和能投入新系统的人力、物力、设备、财力、时间和限制条件。

你记一个口诀:初步调研看五样——组织概况、组织环境、现行系统、各方态度、可用资源

2. 可行性研究:这事到底值不值、能不能干

第二步,可行性研究。这是这一节内容最厚、考点最密的一步,咱们重点讲。

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