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【2027版】第70讲:总复习(四):案例分析三段论与绩效域视角

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【虚构案例声明】 本课程中的"美好家园"物业集团、"清华园社区"、"智慧邻里2.0"项目及全部人物均为教学所用的虚拟项目与虚构人物,详见第 01 讲首次声明。

一、上节作业讲评

1.1 第一篇成品的问题

上一讲布置了用模块库写一篇两千四百字左右的完整论文,并做三件自查。

收上来的成品有三个共性问题。

第一个,做法段的小节没有闭环。写了做了什么、用了什么方法,但没写结果。第 69 讲讲过每个小节四要素齐全,第四个要素是结果如何,而且结果最好可验证。缺了它,段落读起来像工作计划不像工作总结。

第二个,字数分配走样。多数人的做法段没到一千三百字,而认识段超过了八百字。原因是认识段写起来有教材可依,做法段要靠自己的素材。这恰恰说明素材储备不够,回到第 66 讲的素材点补。

第三个,用时太长。多数同学写完用了两个半小时以上。这个时间在考场上是不够的,因为案例和论文在同一场考试里。第 69 讲讲的五步装配流程如果练熟,审题加列提纲应该在五分钟内完成,输入两千四百字应该在九十分钟内完成。这需要练。

三个问题的共同解法是:补素材、练装配、计时写。这一讲讲案例,案例练熟之后,两者的素材是通用的。

二、案例题的真实构成

2.1 六十六道真题告诉我们什么

先看事实。我把 2015 年到 2025 年能查到的六十六道案例真题过了一遍,共约二百三十八个设问。

结构上的三个事实:

第一,每场考试三道案例题,每题通常四个设问。三题合计七十五分,每题约二十五分,每个设问的分值在三分到十二分之间,真题里明确标注了每问的分值。

第二,一道案例题常常跨两个知识领域。2024 年上半年第 1 批试题一考的是采购管理加变更管理,试题三考的是质量管理加沟通管理;2024 年上半年第 2 批试题三涉及可行性研究、项目评估、范围管理三块;2025 年上半年第 1 批试题三考的是范围管理加风险管理。单一领域出一整题的情况反而少见。

第三,分值分布不均,找问题类和计算类占大头。从设问关键词的归类统计看,涉及计算的设问约六十九个,涉及判断正误的约三十九个,明确要求指出问题或不足的约三十一个,概念简答类约二十七个,填空补全类约十三个。这个统计里同一设问可能同时落入多类,所以各类之和大于设问总数,但相对比重是清楚的:计算与找问题两类合起来占了主导。

2.2 案例题和选择题、论文的区别

三种题型考的能力不同。

选择题考识别与记忆:给一个概念让你认出来,或者给一个清单让你判断哪项不属于。

论文考组织与表达:给一个领域让你系统论述,考的是把知识和实践织成文章的能力。

案例题考诊断与应用:给一个有问题的项目场景,让你找出问题、给出措施、算出结果。它最接近实际工作,也最能区分"背过书"和"做过事"。

对备考的影响是:案例题不能只靠背,必须练。背下变更管理八步是基础,能在一段两百字的项目描述里看出"这个项目跳过了初审和方案论证"才是案例能力。

本讲要拿下三件事:

第一,六类题型的识别与解法。

第二,三段论答题结构,这是通用的组织方式。

第三,绩效域视角在案例里的用法,以及素材库怎么从论文侧转到案例侧。

案例题型全景

三、核心内容精讲:六类题型与解法

3.1 找问题类

典型问法:结合案例,请指出某某在某某管理方面存在的不足;请从质量管理和沟通管理角度指出存在的问题;请指出项目章程的内容存在哪些缺陷;请指出编制的工作分解结构不妥之处。

分值:通常五到十二分,是单问分值最高的一类。

这类题的本质是拿教材当标准去比对案例。案例里的做法违背了教材的哪一条,那一条就是一个问题,也就是一个给分点。

标准解法三步:

第一步,确定比对标准。题目问哪个领域,就调出该领域的教材要点。比如问变更管理,标准就是变更管理的八步工作程序、五条管理原则、角色分工;问采购管理,标准就是采购十步、合同类型选择、供方选择方法。

第二步,逐条比对,找出案例里缺失或做错的动作。比对时按教材的顺序走一遍,一条一条问"案例里做了吗、做对了吗"。

第三步,按给分点分条作答,每条一句话,格式是"没做什么"或"做错了什么"。

一个示范。假设案例描述:项目经理接到客户口头提出的功能调整要求,认为改动不大,当天口头同意并安排开发人员修改,未填写任何单据;修改后未通知测试组,导致回归测试遗漏;两周后客户又要求改回,双方对当初的约定各执一词。

拿变更管理的教材要点比对,可以找出五个给分点:

变更未以书面形式提出并记录,违背了所有变更请求都必须以书面形式记录的要求。

未开展变更初审与方案论证,直接跳到实施。

未评估变更对进度、成本和质量的影响。

未经变更控制委员会或指定责任人审批即实施。

变更实施后未通知受影响的干系人,导致测试环节遗漏。

五条即五个给分点。注意每条都对应教材里的一条明确要求,不是泛泛的"管理不规范"。

这类题的最大失分原因是答得太笼统。 写"变更管理不规范""沟通不到位"这类话,一分不给,因为它没有对应任何一条具体要求。必须写清楚缺了哪个动作。

一个实用技巧:答题时可以用"未……"作为每条的开头,强制自己写出具体缺失的动作。

3.2 给措施类

典型问法:针对上述问题,项目经理应采取哪些措施;为了改善当前问题应该怎么做。

分值:通常五到八分。

这类题往往紧跟在找问题类后面,是配套的。解法很直接:找出的每个问题反过来写就是一条措施。

还是上面那个变更的例子,措施就是:

要求所有变更以书面形式提出并纳入变更管理与配置管理系统。

按变更管理工作程序开展初审与方案论证,将技术要求转化为资源需求。

评估变更对进度、成本、质量与风险的影响。

提交变更控制委员会或按变更管理计划指定的责任人审批,未获批准不得实施。

变更批准后发出通知,明确对交付日期和相关干系人的影响,并同步更新受影响的项目文件。

实施后进行验证与效果评估,并记入变更日志。

问题五条,措施六条,多出的一条是收尾环节。这说明措施可以比问题多,因为完整的流程还包括问题里没体现的环节。

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