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大话第14章②:流程规划与流程执行

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以下为本讲正文 ↓

大话第14章②:流程规划与流程执行

一、先问你一个会卡住的问题

同学,咱们接着第 14 章往下走。上一讲讲了管理标准化,这一讲讲第二节和第三节——流程规划和流程执行。

进概念之前,我先把"流程"这个词给你说清楚,不然后面全白搭。

你想象一下去政务大厅办一个证。理想的样子是:你拿好材料,到一个窗口,工作人员收材料、录系统、盖章、给你回执,办完。可现实里你可能遇到的是:A 窗口让你先去 B 窗口复印,B 窗口让你回 A 窗口签字,签完字 A 窗口又说还差一个表,那个表在三楼……你跑断腿,火冒三丈。

同样一件事,为什么有的大厅一趟办完、有的让你来回跑五趟?差别就在流程

教材里"流程"这个词听着挺正式,我给你翻译成一句大白话:流程,就是把"一件事该按什么步骤、由谁、怎么做"写成一套可复用的规矩。 你办证要走的那一串步骤,就是一条流程。流程顺,你一趟办完;流程乱,你跑断腿。

那"流程规划"和"流程执行"又是啥?还是大白话:

  • 流程规划,就是事先把这套步骤设计好、排顺——哪些步骤、谁负责、先后怎么连,画在纸上、定下来。
  • 流程执行,就是让设计好的这套步骤真正落地、真转起来——光画在纸上没用,得让一线的人真照着干。

今天这一讲,我就把第 14 章第二节(流程规划:端到端流程、组织流程框架、流程规划方法、流程分类分级)和第三节(流程执行的八条保障措施)这一整套,用你身边的事儿,一个一个给你翻译清楚。讲完你会发现,这些词背后说的全是一件事:怎么把组织里反复要办的事,串成一条条顺溜、能落地、还能追溯的"线",让大家照着跑,少扯皮、少跑空。

咱们一句一句来。

二、这一节在教材里的位置

先让你心里有张地图,知道自己站在哪儿。

教材位置 官方小节 这一讲的大白话主题
14.2 流程规划 把流程事先设计好、排顺
14.2.1 端到端的流程 从需求开始到满意结束,以终为始
14.2.2 组织流程框架 把一条条"线"捏成"面"
14.2.3 流程规划方法 两种规划路径:岗位职责、业务模型
14.2.4 流程分类分级 三类流程 + 一二三级分级
14.3 流程执行 让流程真落地的八条措施

第 14 章在系规里我给它定 A 档,前面说过。这两节(流程规划 + 流程执行)在选择题里是稳定出分点,案例题里也很容易借它来问"流程乱在哪、该怎么理、定好的流程怎么推不动"。尤其是 14.2.4 的"三类流程"和"流程分级",14.3 的"八条执行措施",是这一讲最该抓的考点。

跟上一讲连起来看:上一讲的"标准化"是把规矩定出来的方法论,这一讲的"流程"是规矩落到"办事步骤"上的具体形态。标准化讲"怎么定规矩",流程讲"怎么把办事串成线"。两者一脉相承,你别割裂开看。

这两节这堆名词,听着抽象,但每一个都能落到你身边办事的场景上。你跟着我的例子走,别死磕教材原话。

三、大白话逐节精讲

1. 端到端的流程:从你提需求开始,到你满意为止

进 14.2.1。教材给"端到端的流程"下了个定义:端到端的流程,是指从获取业务对象需求开始,到业务对象满意结束,也就是要"以终为始,目标导向"。

先翻译两个词。"业务对象",你别被绕住,说白了就是这条流程要服务的那个人或那一方——可能是客户、用户、群众,也可能是内部的某个部门、某个岗位。"端到端",就是从头一端到尾一端,全程拉通

所以"端到端的流程"用大白话讲就是:一条流程,从你这位服务对象一开口提需求那一刻算起,一直走到你的需求被满足、你满意了,才算结束。 中间不管跨多少个部门、转多少道手,都得拉通成一条线,盯着"让你满意"这个最终目标。

教材点了一句很关键的话:端到端流程管理的本质,是要让组织更多地关注贡献,而不是任务本身。这句话是考点,也是端到端思想的灵魂,我给你掰开。

什么叫"关注任务、不关注贡献"?还是那个政务大厅。A 窗口想的是"我把我这道章盖了,我的任务就完成了"——他只对自己这一小段任务负责,至于你后面还要跑几趟、最后办没办成,不关他事。这就是只盯任务。而端到端要的是:所有窗口一起盯着"这位群众的事办成了没、满意了没"这个最终贡献。每个环节都对最终结果负责,而不是各扫门前雪。

教材还讲了端到端流程是分级的,这个你了解一下:整个组织的运作可以看成一个组织级高阶流程,以社会与市场需求为起点、以战略目标达成为结束;但这个太高,不是每个管理者都能参与,所以要往下细化成中阶流程——这一层服务的是"最终业务对象",也就是组织的各类利益相关方(经销商、用户、员工、股东、政府、供应商、合作伙伴等);再从中阶往下定义更低一阶的流程。这样一层层下来,最大的好处是可以逆向追溯:任何一条低阶流程,都能往上追到它服务的目标,一直追到组织的战略。

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