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大话第13章②:工作分析与人力资源战略计划

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以下为本讲正文 ↓

大话第13章②:工作分析与人力资源战略计划

一、先问你一个会卡住的问题

同学,上一讲我们讲了人力资源管理的"五件事",第一件就是规划——先想清楚要什么样的人、要多少人。这一讲,咱们就把"规划"这件事拆开了讲。它落到地上,是两大块:一块是工作分析与岗位设计(教材 13.2),一块是人力资源战略与计划(教材 13.3)。

我还是先不甩定义,先问你一个问题。假设你要给公司招一个"运维工程师"。HR 拿着这个岗位名去招人,结果招来的人五花八门:有的以为是修电脑的,有的以为是管服务器的,有的以为是写脚本的。面试也没法问,因为没人说得清这个岗到底要干啥。最后勉强招了个人进来,干了俩月,业务部门说"这不是我们要的人"。

问题出在哪?出在没人把"运维工程师"这个岗位到底要干什么、要什么本事,正儿八经地写清楚过。这件"把一个岗位说清楚"的事,就是工作分析。把岗位本身设计得合理不合理,就是岗位设计。而往大里看,公司未来三年到底需要多少人、需要什么样的人、用什么策略去配人,这就是人力资源战略与计划。

这一讲信息量不小,工作分析有四个阶段十个步骤、好几种方法,人力资源战略有两套学者的模式分类,预测有供给侧、需求侧好几种方法。但你别慌,我一块块给你掰开。学完这一讲,你就掌握了"管人"这件事最前面、也最关键的一道工序——把人的需求想清楚。

二、这两节在教材里的位置

先让你心里有张地图。

教材位置 官方小节 这一讲的大白话主题
13.2 工作分析与岗位设计 把一个岗位说清楚、把一个岗位设计好
13.2.1 工作分析 作用、四阶段十步骤、定性定量方法
13.2.2 岗位设计 三大设计内容、四种设计方法
13.3 人力资源战略与计划 用什么策略配人、未来要多少人
13.3.1 人力资源战略 战略性人力资源管理、两套战略模式
13.3.2 人力资源预测 需求预测、供给预测的各种方法
13.3.3 人力资源计划控制与评价 供需对不上怎么办、计划怎么评

这两节在综合知识那一科里是个名词密集区,选择题特别爱在这儿挖坑——某个方法是谁提出的、哪年提出的、属于定性还是定量,这种"对号入座"的题很多。所以这一讲我会重点帮你把那些带人名、带年份的硬考点拎出来,让你记准,不凭印象。

三、大白话逐节精讲

1. 工作分析:把一个岗位彻彻底底说清楚

教材 13.2 开头先把工作分析和岗位设计的关系点了一下:工作分析,是对组织分工和分工内容进行清晰的界定,让任职者更清楚工作的内容,甚至没干过这项工作的人也能清楚该工作是怎么完成的。如果发现岗位设置不合理,就需要重新界定,这就是岗位设计。

大白话:工作分析,是先把岗位现状"说清楚";岗位设计,是发现不合理之后"改设计"。 先说清楚,再改设计,是一前一后的关系。

教材 13.2.1 给工作分析下的定义是:工作分析的目的,是明确所要完成的任务,以及完成这些任务所需要的人的能力特征。它把每项工作包含的任务、责任和任职资格,用正式文件明确下来。

我给你翻译——工作分析要回答两个问题:这个岗位要干哪些活(任务、责任)?干这些活需要什么样的人(任职资格)? 一个是"事",一个是"人",把这两个说清楚,写成正式文件,就是工作分析。

工作分析的作用,教材用一张表概括,归纳起来主要服务四个方面,你记住这四个方向就行:招聘和选择员工、发展和评价员工、薪酬政策、组织与岗位设计。

你品一下这四个方向,是不是又回到了上一讲的"五件事"?工作分析是招聘的前提(不知道要什么人,怎么招)、是培训和评价的基础(不知道岗位要求,怎么培、怎么评)、是定薪酬的依据(不知道岗位价值,怎么定工资)、是岗位设计的资料来源。一个工作分析,串起了好几件事——这正是上一讲说的"五件事咬合"。所以教材有句话说得很到位:工作分析通常是人力资源管理活动的起点。

2. 工作分析的四个阶段、十个步骤

这是 13.2.1 的高频考点,教材说工作分析通常划分为 4 个阶段、包括 10 个具体步骤。这个"四阶段十步骤"你最好记住框架,我用大白话给你串:

图1

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