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【2027版】第14讲:"美好家园"集团的顶层设计与通用管理

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【虚构案例声明】 本课程中的"美好家园"物业集团、"清华园社区"、"智慧邻里2.0"项目及全部人物均为教学所用的虚拟项目与虚构人物,详见第 01 讲首次声明。

一、上节作业讲评

1.1 三个小组怎么合

上一讲的核心作业:赵副总抱怨治理委员会、数据治理小组、安全领导小组三个组成员重叠、每月三次会,周总让你两周内拿一份集团信息化组织方案,回答三个组能不能合、集团和区域职责怎么分、方案放在哪个战略文件里。

先答能不能合。能合,而且应该合,但合的是"会"不是"责"。教材第 22 章讲数字化转型时说,组织"需要明确数字化转型的责任主体,成立专门的数字化转型工作推进组织",并且组织架构建议分规划层、实施层、能力层、资源层四个层次。照这个思路,集团层面只保留一个"数字化转型领导小组",周总任组长,这是规划层;下面设三个专项工作组,治理与投资组、数据组、安全组,各有牵头人,这是实施层和能力层;三个组的会合并成一个月度例会,前半段共同议题,后半段分组议题,区域公司总经理只参加前半段。三块牌子的职责第 13 讲说过要分清,现在合的是开会方式,不合的是责任归属。

再答集团和区域怎么分。教材 22.3.2 节讲转型组织时说资源层的职责是"组织与传统业务、传统 IT 链接",翻译成物业集团的话:集团信息部管标准、平台、安全、数据四件"统"的事,区域公司管本地需求、日常运维、业主服务四件"分"的事。集团定业主主数据标准,区域负责按标准录入;集团建平台,区域负责推广使用;集团定安全等级和制度,区域负责执行和培训;集团管数据质量规则,区域负责数据填充率。一句话,集团管"怎么做",区域管"做"。

最后答放在哪个文件里。教材说,组织数字化转型战略与愿景的核心是制定数字化转型规划,并且要"把数字化转型升级作为组织总体战略的重要组成部分"。所以这份组织方案不该是一份孤立的通知,它应该是《美好家园集团数字化转型规划》的组织保障章节,而这份规划又是集团总体战略的一部分。周总问的是组织问题,答案要落到战略文件上,这就是今天要讲的第 22 章的思路:组织的一切安排,从战略出发。

这道作业你如果只回答了"三个组合并成一个",那是操作层面的答案;回答到"四层架构、统分职责、进战略规划",才是高级项目经理的答案。

二、从项目经理到集团参谋:本讲目标

2.1 为什么高项要考组织通用治理和管理

模块二讲到现在,治理、审计、运维、数据、安全,都是信息系统的管理。今天这一讲跳出信息系统,讲组织本身:组织的战略怎么定、绩效怎么考、转型怎么做、人怎么管、流程怎么理、知识怎么沉淀、产品怎么卖。教材把这两章放在全书末尾,叫"组织通用治理"和"组织通用管理",通用的意思是不管有没有信息系统,任何组织都要做这些事。

高项为什么考这个?因为高级项目经理是组织的参谋,不只是项目的工头。周总问你"集团要一个什么样的信息化组织",这个问题的答案在组织战略里;李经理问"运维员的绩效怎么考",答案在绩效考核里;赵副总问"老员工的经验怎么传给新人",答案在知识管理里。2023 到 2025 年,这两章每年出三到五道题,2024 年上半年一套卷子里出了六道,是模块二里出题密度最高的两章。

本讲要拿下三件事:

第一,第 22 章三块:组织战略的要点、定位、环境分析、能力确认、创新改进;绩效考核的计划、实施、治理、评估、反馈、应用;转型升级的战略、文化、架构、绩效和数字化转型实施。

第二,第 23 章四块:人力资源的工作分析、战略计划、招聘、培训、薪酬;流程管理的三层保障、分类分级、执行评价改进;知识管理的特征原则、价值链、显性隐性、过程;市场营销的组合、环境、分析、管控。

第三,把这些装配成"美好家园"集团信息化组织方案,回答周总的问题,同时准备好模块二复盘。

2.2 本讲任务地图

任务 教材位置 考试形态 项目落点
组织战略要点、定位、环境、能力、创新改进 22.1 类型、特性、定位内容、创新要素 集团数字化转型规划的战略章节
绩效考核六环节 22.2 治理八步、评估六因素、六种方法 运维团队与项目团队考核
转型升级与数字化转型 22.3 转型主线、驱动因素、组织四层 组织方案
人力资源管理 23.1 工作分析、招聘评估、薪酬体系 二期团队组建
流程管理 23.2 三层保障、流程分类分级 集团流程框架
知识管理 23.3 显性隐性特征、三原则、过程 一期经验沉淀
市场营销 23.4 营销控制、4P 增值服务推广

三、核心内容精讲:组织战略

组织通用治理与管理知识地图

3.1 组织战略:目标、类型、特性

教材口径:组织战略是指组织针对其发展进行的全局性、长远性、纲领性目标的策划和选择。组织战略体现了组织的使命、愿景和价值观,它是组织策划具体行动计划的起点。

战略目标是组织在一定的战略期内总体发展的总水平和总任务,是组织战略的核心。教材强调战略目标是多元化的,包含经济性目标和非经济性目标,也包含定量目标和定性目标。美好家园的战略目标可以写成:三年内五十个小区全部接入集团平台(定量),管理成本下降一成五(经济定量),业主满意度进入同城前三(非经济定性转定量)。

战略类型教材列了三类主要的和一组其他的。教材口径:常见的组织总体战略类型主要包括发展型战略、稳定型战略、紧缩型战略,其他类型还包括复合型战略、联盟战略、成本领先战略、差异化战略、集中化战略等。三类主要战略的记法是"进、守、退":发展型是向更高目标发展,稳定型是基本保持起点水平、风险相对较低,紧缩型是收缩和撤退、教材说它"是一种消极的发展战略,一般作为短期性的过渡战略"。

后面那三个成本领先、差异化、集中化,就是 2023 年下半年第 2 批第 28 题考的波特战略框架,题目问"不是波特提出的战略框架",答案是"增长型战略",因为波特的三个是总成本领先、差异化、专注(也就是集中化)。美好家园选哪个?安居物业靠平台把管理成本降了两成,走的是成本领先;美好家园如果拿"智慧邻里2.0"做业主体验的差异化,就是差异化战略。周总要在两者之间选,这就是战略选择。

战略特性教材列了七项:全局性、长远性、纲领性、指导性、竞争性、风险性、相对稳定性。前三项和定义里的三个词一样,后四项各有一句考点:指导性是"引导并激励员工",竞争性是"保持核心竞争力",风险性是"通过当前信息分析对未来作出的一种预测性决策",相对稳定性是"如果组织的内外环境发生了重大变化,组织的战略也应进行调整和修正"。判断题喜欢把相对稳定性写成"战略一经制定不得修改",这是错的。

3.2 组织定位与环境分析

教材口径:组织定位包括应有清晰的使命、愿景和目标,有明确的价值观和组织文化来帮助组织实现战略要点,并能够向组织的内外部传达清晰的定位。组织定位还应包括对业务单元的定位战略。

最后这句是 2024 年上半年第 2 批第 24 题的考点。题目问组织定位描述不正确的是哪个,错误选项说"组织定位包括使命、愿景和价值观,不包括产品和服务定位",教材明确说业务单元定位战略"实质上是行业或领域中的产品或服务定位战略",所以包括。

定位的三个要件各有一段:

组织愿景是"全体员工共同心愿的美好愿景,描述了组织发展的目的和对如何到达那里的理性认知"。愿景的制定要"明确说明组织的定位",避免笼统宽泛,并且"表述应尽量鲜明和形象化"。美好家园的愿景不能写"成为一流物业企业",那是笼统宽泛;可以写"让每个小区都像清华园一样,报修两小时有人到、进门刷脸不带卡"。

组织使命是"较长时期的业务发展的总方向、总目的、总特征和总的指导思想",陈述要素教材列了五项:产品或服务、客户和服务对象、行业或领域、公众形象、自我认知。

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