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Day20|论文第三课:持续改进与监督、质量、风险、应急预案、知识、团队六个方向的骨架与做法段,加子题目三分钟审题训练

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Day20|论文第三课:持续改进与监督、质量、风险、应急预案、知识、团队六个方向的骨架与做法段,加子题目三分钟审题训练

距 10 月 24 日系规考试还有 11 天 | 10 月 13 日发布 | 2026 系规 30 天冲刺特辑 Day20 / 30

主讲:老孙

今日章节:论文专题第三课(理论依托教材第 12 章 12.2、12.5,第 13 章,第 15 章 15.2,第 16 章 16.2)

预计阅读时间:80 分钟。今天内容多,是一份"考前论文手册",建议分两次读完,第二次专门做审题训练

零、今日坐标

同学们好,我是老孙。

论文三节课到今天,分工是这样的:Day12 定结构、写背景;Day18 用规划设计方向写了一篇完整的文章;今天把其余六个方向一次备齐,再练子题目的临场应变。

先回顾一下十五道真题的方向分布:规划设计四次,服务运营三次(运营管理、应急预案、知识管理),持续改进与监督六次(风险两次、持续改进、质量、监督管理、2025 年的持续改进与监督),团队两次。规划设计 Day18 已经写完。剩下的,按"理论出自教材哪里"重新分组,是六个方向:

方向 对应真题 理论出处
持续改进与监督 2019 上、2024 下、2025 下 12.5 五项活动
质量管理 2021 上 12.5.3
风险管理 2018 上、2020 下 12.5.1
应急预案管理 2021 上 12.2.4、15.2.2、9.3.5
知识管理 2022 上 12.2.3、12.5.2、16.2.5
团队管理 2017 下、2019 上 12.2.2、第 13 章

还有一个"服务运营管理"(2018 年上半年),它的子题目问的是"人员、资源、技术、过程方面的管理内容和关键点"和"关键考核指标",用四要素加四要素测量指标就能答,不单列,放在审题训练里。

单题作答,不能挑题,六个方向都要有准备。但"有准备"不等于"各写一篇"。Day12 讲的积木法,今天落到实处,每个方向备三样东西:

  1. 一段理论骨架,三百字左右,全部用第 2 版教材的词,考场上根据子题目裁剪。
  2. 三到四个做法段的提纲,其中一段我写成成品示范,你照着把其余的写出来。
  3. 可列举条目,指标、清单、风险表,专门对付"结合项目给出某某"这类子题目。

所有示范仍然用 Day12、Day18 那个虚构的政务平台运维项目,数字完全沿用:合同 680 万元、三年、23 人;约定可用率不低于 99.9%、一级事件 15 分钟响应 2 小时解决、服务台 20 秒接听率不低于 90%、满意度不低于 90%;效果可用率 99.97%、解决时间 3.2 小时到 1.4 小时、一线解决率 61% 到 78%、满意度 93 分。你自己的版本同理:六个方向用同一个项目、同一套数字,背一套就够。

今天的第二件事是子题目训练。我带过的同学里,论文失分最典型的情形就是"大方向押中了,子题目现场编"。这不是知识问题,是没练过。第二节给你十二道不同的子题目组合,每道三分钟,练到看一眼就知道从哪块积木里取材。

今天的学习时长建议 3.5 小时。读第一节 90 分钟;为每个方向补写做法段 80 分钟;审题训练 40 分钟。

一、今日主线:六个方向的骨架与做法段

1.1 总览

论文第三课:持续改进与监督、质量、风险、应急预案、知识、团队六个方向的骨架与做法段,加子题目三分钟审题训练

六个方向分两组。前三个(持续改进与监督、质量、风险)理论都出自 12.5,互相之间是包含关系:持续改进与监督的五项活动里,就有质量管理和风险管理。后三个(应急、知识、团队)理论出自 12.2 的要素设计,分别对应技术要素、资源要素、人员要素,再到第 15、16、13 章里找展开内容。

这层关系意味着:前三个方向的做法段可以共用。 考质量,就把"质量"那段写详、测量和回顾略写;考风险,就把"风险"那段写详。不需要三套完全不同的内容。

1.2 方向一:持续改进与监督

过渡句(接在背景段末尾):三年服务期内业务需求和技术环境不断变化,只有建立起测量、回顾、改进的闭环,才能让服务质量不滑坡、持续提升。下面结合该项目谈谈我对服务持续改进与监督的认识和做法。

理论骨架段:

持续改进与监督贯穿服务的全生命周期,它依据服务级别协议和服务标准对服务的过程和结果进行评价,推动服务能力在有效性和效率两方面持续提升。其主要活动有五项。一是服务风险管理,从人员、技术、资源、过程等方面识别风险,经分析评估后采取回避、减少、分散或转移等措施。二是服务测量,按人员、资源、技术、过程四个要素获取服务交付的各种数据,这是改进的基础,没有有效的测量,改进就失去方向和动力。三是服务质量管理,依据服务质量模型的安全性、可靠性、响应性、有形性、友好性五类特性,开展质量策划、质量检查和质量改进。四是服务回顾,分为与客户回顾和团队内部回顾,及时发现客户需求的变化并做出回应。五是服务改进,按照服务改进设计、服务改进实施、服务改进验证进行生命周期管理,其中设计又包括定义改进目标、识别改进输入、制订改进计划、确认改进职责。

这一段 330 字。考场上按子题目裁剪:2019 年问"持续改进方法",重点留第五项并展开三段四步;2025 年问"主要活动及其目标",五项各一句活动加一句目标;2024 年问"质量、风险、安全三方面",留第一、三项并补一句信息安全管理过程。

论文第三课:持续改进与监督、质量、风险、应急预案、知识、团队六个方向的骨架与做法段,加子题目三分钟审题训练

做法段提纲(四段):

动与人
测量 刚接手时服务好坏"凭感觉",和客户各说各话 我和质量经理定了四要素 14 项指标,由服务管理系统自动采集,每月 3 日前出数 14 项指标;月报次月 5 个工作日内提交
回顾 需求变了没人知道,问题拖到客户投诉 建立四级回顾:每周内部、每月与王科长、每季度加业务关系经理与分管副局长、每年总结 两年开月度回顾 28 次、季度回顾 9 次
改进 月末高峰卡顿反复出现 立项改进,按设计、实施、验证走完 见下面成品段
监督 改进容易虎头蛇尾 质量经理每月抽查工单 5%,结果与绩效挂钩;客户方每半年组织一次第三方满意度调查 抽查合格率由 88% 提升到 97%

成品示范段(改进):

2024 年第三季度的回顾会上,客户提出社保类事项在月末办件高峰经常卡顿,当季同类投诉 17 起。我据此发起了一个改进项目。设计阶段,我把目标定为"高峰期该类事项平均响应时间由 4.8 秒降到 2 秒以内、同类投诉下降八成",改进输入来自服务测量数据、回顾会意见和客户投诉记录,计划为期两个月,由应用运维组长任负责人,我负责管理和控制。实施阶段,从四个要素同时入手:技术上优化了 6 条慢查询并调整了监控阈值,资源上与云平台部约定月末前三天预扩容两个应用节点,过程上规定月末最后五个工作日冻结非紧急变更,人员上月末安排两名工程师驻场值守。验证阶段,连续跟踪三个月末高峰,平均响应时间降到 1.9 秒,同类投诉降到每季 2 起,我向客户提交了服务改进报告,并把预扩容和变更冻结两条写进了标准操作流程。

这一段 340 字。三段(设计、实施、验证)齐全,设计四步里的目标、输入、计划、职责都点到了,实施按四要素展开,验证有数字、有报告、有固化。这一段是持续改进方向的"压舱石",建议你照这个结构为自己的项目写一段并背熟。

可列举条目:四要素测量指标各两个。

  • 人员:培训覆盖率(参训人次除以应训人次);关键岗位备份满足度。
  • 资源:服务台 20 秒接听率、派单准确率;知识库利用率;备件命中率。
  • 技术:标准操作流程覆盖率(有流程覆盖的事件类别数除以事件类别总数);应急预案演练次数与响应时间。
  • 过程:服务级别达成率;事件及时解决率;不成功变更占比。

2019 年上半年和 2025 年下半年的子题目都点名要"四要素的测量指标",上面这组直接用。注意归位:服务台的指标属于资源。

1.3 方向二:质量管理

过渡句:平台直接面向 310 万市民,服务质量的好坏每天都被使用者感知和评价,建立一套可策划、可检查、可改进的质量管理机制是我的核心工作之一。

理论骨架段:

服务质量是服务能够满足规定和潜在需求的特征和特性的总和。信息技术服务质量模型定义了安全性、可靠性、响应性、有形性、友好性五类特性,为质量评价提供了依据。服务质量管理包括三项活动。一是服务质量策划,由服务质量负责人主导,内容包括确定服务质量的目标、确定质量管理相关的职责和权限、确定各类质量活动的时间安排、确定质量策划文件;常见的质量活动有项目质量保证、用户满意度管理、客户投诉管理、日常检查、质量文化和质量教育、体系内审及管理评审。二是服务质量检查,质量人员按策划的内容开展满意度调查、项目质量保证工作、内审、管理评审、日常检查和质量文化培训,并通过质量会议、质量报告等方式向负责人反馈。三是服务质量改进,由质量负责人和业务负责人确定改进方向和目标,安排人员落实并掌控结果。

310 字。2021 年上半年的三个子题目是:质量管理策划活动的具体内容、质量检查有哪些常见活动、PDCA 的实施步骤。前两个就是上面第一、第二项;第三个是老口径,按题答:计划阶段分析现状找出问题和原因、制定措施计划,执行阶段按计划实施,检查阶段对照目标检查效果,处置阶段把成功经验标准化、遗留问题转入下一循环;末尾接一句"在本项目中,我是按服务改进设计、实施、验证三个阶段来落实质量改进的"。

做法段提纲(四段):

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