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以下为本讲正文 ↓
大话第1章①:信息系统,到底是不是"买个软件"那么简单
一、先问你一个会做错的问题
同学,咱们正式开讲第 1 章。我不先甩定义,先问你一个问题。
假设你是一家小区物业公司的负责人。住户老抱怨报修慢,你拍板:上一套报修系统。花了几万块,买了一个软件,住户能在手机上点"我家水管漏了",后台能看到这条记录。系统上线那天你松了口气,心想:这下我们物业也信息化了。
我问你:这算信息化了吗?
很多同学的第一反应是:当然算啊,都上系统了,还不算信息化?
如果你也是这么想的,先别急着往下翻,我告诉你——在系规考试眼里,这个答案是要扣分的。
为什么?因为你只是买了一个软件,让住户报修的入口从纸本变成了手机。但报修单提交上来之后,是谁去派单的?还是物业前台拿着本子挨个打电话叫师傅。师傅修完了,状态有没有自动更新?没有,住户还得自己打电话问"修好了没"。月底统计这个月报修最多的是哪栋楼、哪类问题、平均多久修好,是不是还得有人对着一堆零散记录手工算?
你看,你买的那个软件,只解决了"报修入口"这一个点。报修、派单、维修、回访、统计这一整条链子,大部分环节还是靠人跑、靠人记、靠人催。
这就是第 1 章第一节要给你立的最重要的一个判断:信息化不是买软件,信息系统也不是一个软件图标。这层窗户纸捅破了,你后面学整本教材都不会跑偏;捅不破,你做选择题、写案例,都会一脚踩进出题人挖好的坑里。
这一讲,咱们就把官方教材第 1 章第一节——也就是 1.1 这一整节,包括 1.1.1 信息化、1.1.2 信息系统、1.1.3 信息系统发展——掰开揉碎,一句一句讲给你听。
二、这一节在教材里的位置
先让你心里有张地图,知道自己站在哪儿。
| 教材位置 | 官方小节 | 这一讲的大白话主题 |
|---|---|---|
| 1.1 | 信息系统及其发展 | 系统不是软件清单,是一套协同方式 |
| 1.1.1 | 信息化内涵与特征 | 信息化不是买软件 |
| 1.1.2 | 信息系统内涵与特征 | 信息系统是人、流程、数据、技术、管理的组合 |
| 1.1.3 | 信息系统发展 | 从手工到智能,诺兰模型六个阶段 |
这是整本书的第一块基石。第 1 章在系规里属于偏重选择题的章,分量我给它定 A 档——单独出论文的可能性不大,但它是你听懂后面所有章的前提。你想啊,后面方法篇要讲信息系统规划、应用系统规划,能力篇要讲信息系统治理、信息系统服务管理,这些词里全都带着"信息系统"四个字。要是你连"信息系统到底是个啥"都没搞清楚,后面那些规划、治理、服务,你就只能死记硬背,记不牢也用不上。
所以这一讲你别嫌它基础。它越基础,越是地基。地基歪一寸,楼歪一丈。
下面咱们一节一节来。
三、大白话逐节精讲
1. 信息化,到底是个什么"化"
教材 1.1.1 这一节,开头给了信息化一个挺学术的说法,大意是:信息化是计算机技术、网络技术、通信技术等信息技术,广泛应用于传统产业和现代服务业、跟它们结合在一起的一个动态变化的过程。
这句话里有两个词,你要抠出来记。
第一个词是"过程"。注意,信息化是一个过程,不是一个状态,更不是一台设备、一套软件。它跟"工业化""现代化"是一类词。你不会说"我买了台机器,我们厂就工业化了",对吧?同样,你买了套软件,不等于你信息化了。信息化是组织从一种运转方式,慢慢变成另一种运转方式的整个过程。
第二个词是"结合"。信息化的核心,不是把技术堆上去,而是让信息技术跟你的业务、跟你的管理结合起来。